Premiers pas avec StockCraft - ERP de fabrication pour les petits fabricants

Ce que vous allez apprendre

• Configuration de votre système ERP de fabrication et de vos comptes utilisateurs
• Planification des besoins en matériaux (MRP) - ajout de matériaux et suivi des stocks
• Gestion de la nomenclature (BOM) - composants du bâtiment avec calcul automatique des coûts
• Création d'un catalogue de produits avec variantes et mappage des SKU
• Intégration du commerce électronique à Shopify pour le traitement automatique des commandes
• Planification de la production et gestion des flux de travail
• Analyse des coûts de fabrication et rapports financiers
• Des informations alimentées par l'IA pour une prise de décision basée sur les données
• Alertes d'inventaire et gestion des points de réapprovisionnement
• Importation de données en masse à partir de fichiers CSV/Excel
• Exportation de données à des fins d'analyse, de sauvegarde et de conformité

Inscrivez-vous à StockCraft

Démarrer avec StockCraft est facile et gratuit. Visitez app.stockcraft.org/auth/inscrivez-vous pour créer votre compte.

1. Entrez votre adresse e-mail - Utilisez un e-mail que vous consultez régulièrement pour les notifications importantes
2. Choisissez un mot de passe sécurisé - Au moins 8 caractères avec majuscules, minuscules et chiffres
3. Indiquez le nom de votre entreprise - Ce sera le nom de votre locataire dans StockCraft
4. Vérifiez votre adresse e-mail - Consultez votre boîte de réception pour trouver un lien de vérification et cliquez dessus
5. Complétez votre profil - Ajoutez des informations facultatives telles que l'adresse professionnelle et le numéro de téléphone

Configuration de votre inventaire de matériaux

Les matériaux constituent la base de votre système ERP de fabrication. Ils représentent des matières premières telles que le filament, la résine, la peinture, les vis, les emballages ou tout autre article consommable que vous utilisez dans la production. Le système MRP de StockCraft suit les quantités, les coûts et vous alerte automatiquement lorsque les points de réapprovisionnement sont atteints.

Comment ajouter un matériau :

1. Naviguez vers Matériaux dans le menu principal
2. Cliquez « Ajouter du matériel » bouton
3. Entrez le nom du matériau (par exemple, « Filament PLA - noir 1 kg »)
4. Sélectionnez le type d'unité (kilogramme, litre, pièce, mètre, etc.)
5. Entrez le prix unitaire (par exemple, 20$ par kilogramme)
6. Définissez le point de réapprovisionnement (facultatif, déclenche des alertes de rupture de stock)
7. Ajouter des notes ou des informations sur les fournisseurs (facultatif)
8. Cliquez « Enregistrer »

StockCraft Liste des matériaux indiquant les niveaux de stock et les alertes de stocks faibles

Création d'une nomenclature hiérarchique

Les composants de StockCraft représentent votre nomenclature (BOM), c'est-à-dire des assemblages réutilisables fabriqués à partir de matériaux ou d'autres composants. Cette structure de nomenclature hiérarchique est parfaite pour la fabrication de pièces qui apparaissent dans plusieurs produits, tels que des bases standard, des boîtiers ou des sous-ensembles.

Pourquoi utiliser la gestion des nomenclatures (BOM) ?

• Calcul automatique des coûts de fabrication : StockCraft calcule les coûts en fonction des matériaux, des quantités et du gaspillage
• Ensembles de fabrication réutilisables : Créez une seule fois, utilisez-le dans plusieurs produits de votre chaîne de production
• Hiérarchie de nomenclature à plusieurs niveaux : Les composants peuvent contenir d'autres composants pour des assemblages de fabrication complexes
• Suivi des déchets de fabrication : Tenez compte du matériel de support, des impressions échouées, des rebuts et des pertes de matériel

Comment créer un composant :

1. Naviguez vers Composantes
2. Cliquez « Ajouter un composant »
3. Entrez le nom du composant (par exemple, « Base de boîtier imprimée en 3D »)
4. Ajoutez des matériaux :
   • Sélectionnez un matériau (par exemple, filament PLA - noir)
   • Entrez la quantité (par exemple, 0,15 kg)
   • Définissez le pourcentage de gaspillage (par exemple, 10 % pour les supports et les impressions ayant échoué)
5. Ajouter des sous-composants (facultatif)
6. StockCraft calcule automatiquement le coût total
7. Cliquez « Enregistrer »

Exemple de calcul des coûts

Composant : Base de figurine de dragon imprimée en 3D

Matériaux :

• Filament PLA noir : 0,15 kg × 18,50 $/kg × (1 + 10 % de gaspillage) = 3,05$
• Matériau de support : 0,03 kg × 15,00 $/kg × (1 + 5 % de gaspillage) = 0,47$

Coût total : 3,52$ (calculé automatiquement)

Calcul automatique des coûts, y compris le gaspillage

Créez votre catalogue de produits

Les produits sont ce que vous vendez à vos clients. Chaque produit peut avoir plusieurs variantes (tailles, couleurs, configurations différentes) avec ses propres SKU et coûts.

Création d'un produit :

1. Accédez à Produits → « Ajouter un produit »
2. Entrez le nom du produit (par exemple, « Dragon Figurine Collection »)
3. Ajouter une description et une catégorie
4. Créez des variantes pour différentes options :
   • Petit (10 cm) - SKU : DRAG-SM-001
   • Taille M (15 cm) - SKU : DRAG-MD-001
   • Taille L (20 cm) - SKU : DRAG-LG-001
5. Pour chaque variante, ajoutez des composants et/ou des matériaux :
   • Composantes : Assemblages réutilisables (par exemple, « Dragon Base Component »)
   • Matériaux directs : Matières premières ajoutées directement (par exemple, « peinture dorée » ou « filament PLA »)
6. Définissez le prix de vente et regardez la marge bénéficiaire se calculer automatiquement
7. Cartographier les SKU externes (par exemple, les SKU Shopify) à des fins d'intégration

Calcul de la marge bénéficiaire

Produit : Figurine de dragon peinte sur mesure

Coût : 9,00$ (composants + matériaux + main-d'œuvre + frais généraux)

Prix de vente : 35,00$

Bénéfice : 26,00$ (marge de 74 %)

Analyse détaillée des coûts

Calcul des marges en temps réel

Suivez la rentabilité de toutes les variantes de produits

Automatisez le suivi des commandes avec l'intégration de Shopify

Connectez votre boutique Shopify pour synchroniser automatiquement les commandes, suivre les ventes et analyser la rentabilité sur tous vos canaux de vente.

Configuration des canaux de vente

Configurez vos canaux de vente (Shopify, Etsy, etc.) dans Paramètres → Canaux de vente. Cela vous permet de suivre exactement la provenance de vos commandes.

Configuration de l'intégration Shopify :

1. Accédez à Réglages → « Intégrations »
2. Cliquez « Comment configurer » pour des instructions détaillées
3. Créez une application personnalisée dans Shopify Admin avec les champs d'application suivants :
   • read_products - Nécessaire pour synchroniser les informations sur les produits
   • read_orders - Obligatoire pour importer les commandes et les coordonnées des clients
   • write_products (facultatif) - Uniquement si vous prévoyez de synchroniser les données avec Shopify
4. Entrez l'URL de votre boutique Shopify à l'aide de votre mystore.myshopify.com domaine
5. Entrez le jeton d'accès à l'API d'administration depuis votre application Shopify
6. Cliquez « Enregistrer les paramètres » pour vous connecter

Surveillez vos performances commerciales sur tous les canaux en temps réel

Gestion des flux de production

Suivez les commandes de fabrication grâce à des états de production personnalisables, du paiement à l'expédition. Surveillez les blocages de production, identifiez les retards et garantissez une livraison rapide grâce à un contrôle complet de la production.

États de flux de travail personnalisés

Définissez vos propres étapes de production dans Paramètres → États de la commande pour correspondre à votre processus de fabrication réel. Ajoutez des états tels que « Impression », « Durcissement », « Ponçage » ou « Emballage ».

États de production par défaut :

• Payé : Le client a payé, prêt à démarrer la production
• En cours : En cours de fabrication
• Construit : Fabrication terminée, en attente d'expédition
• Expédié : Envoyé au client
• Livré : Livraison confirmée

Personnalisez ces états en fonction de votre flux de travail ! Ajoutez des états tels que « Pièces en attente », « Contrôle qualité » ou « Emballage » selon les besoins.

Analyses de fabrication et rapports financiers

Générez une analyse complète des coûts de fabrication et des rapports sur les profits et les pertes pour comprendre l'efficacité de votre production et les performances de votre entreprise. StockCraft inclut désormais des informations basées sur l'IA pour vous aider à prendre des décisions plus intelligentes.

Rapports ERP pour la fabrication :

• Informations sur l'IA : Obtenez des recommandations intelligentes et contextuelles concernant les performances, les tendances et les opportunités d'optimisation de votre entreprise sur toutes les pages
• Chiffre d'affaires par gamme de produits : Quels sont les produits manufacturés qui génèrent le plus de ventes ?
• Analyse des bénéfices du secteur manufacturier : Tendances des bénéfices mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec ventilation des coûts
• Analyse du coût des matériaux : Coûts des matières premières, gaspillage de fabrication, main-d'œuvre et répartition des frais généraux
• Performance des canaux de vente : Analyse de rentabilité multicanal (Shopify, Etsy, ventes directes)
• Indicateurs d'efficacité de la production : Analyse du temps de cycle, identification des goulots d'étranglement et optimisation du flux de travail

Des analyses puissantes vous aident à comprendre où va votre argent

Gestion de l'inventaire

Suivez les niveaux de stock, gérez les ajustements et recevez des alertes de stocks faibles pour assurer le bon fonctionnement de votre production.

Caractéristiques principales :

• Ajustements des stocks : Enregistrer la date à laquelle les matériaux sont reçus, utilisés ou corrigés
• Alertes de stocks faibles : Notifications automatiques lorsque les matériaux tombent en dessous des points de réapprovisionnement
• Historique des ajustements : Piste d'audit complète de tous les mouvements de stocks
• Rapports d'inventaire : Rapports sur les niveaux de stock, les évaluations et les réapprovisionnements

En savoir plus sur la gestion des stocks →

Intégrations comptables PLUS

Connectez StockCraft directement à votre logiciel de comptabilité et éliminez la saisie manuelle des données. Transférez les recettes, les dépenses et le coût des marchandises vendues vers votre plateforme comptable en un seul clic.

Plateformes prises en charge :

• Zéro : Envoyez les factures de vente et les factures d'achat directement à votre organisation Xero
• QuickBooks en ligne : Synchronisez les données sur les revenus et les dépenses avec votre entreprise QuickBooks
• Activité MYOB : Envoyez des factures et des factures vers votre dossier d'entreprise MYOB

Comment ça fonctionne :

1. Naviguez vers Finances → Connexions API
2. Cliquez « Connecter » pour votre plateforme de comptabilité
3. Autorisez StockCraft via OAuth 2.0 sécurisé (vos informations d'identification ne sont jamais stockées)
4. Définissez votre plage de dates de synchronisation pour contrôler les transactions qui sont transférées
5. Cliquez « Synchroniser maintenant » pour diffuser des données financières à la demande

Guide des intégrations comptables →

Migrez depuis des feuilles de calcul avec Import & Export

Conçu pour les créateurs qui sont prêts à abandonner des feuilles de calcul compliquées. Importez en masse des matériaux, des composants et des produits à partir de fichiers CSV/Excel et exportez des données pour analyse ou sauvegarde à tout moment.

Fonctionnalités de migration de feuilles de calcul :

• Compatibilité avec CSV/Excel : Déplacez vos données depuis Excel, Google Sheets ou Numbers en quelques minutes.
• Cartographie intelligente des colonnes : Associez facilement les colonnes de votre feuille de calcul aux champs StockCraft.
• Validation des données : La vérification automatique des erreurs garantit que votre inventaire et vos coûts sont importés avec précision.
• Protection antiretour : Quelque chose n'a pas été importé ? Annulez toute importation dans les 24 heures.

Portabilité des données (exportation) :

• Formats universels : Exportez vos matériaux, produits et rapports sous forme de fichiers CSV ou Excel.
• Instantanés du compte : Téléchargez une sauvegarde complète de l'ensemble de votre base de données d'entreprise dans une seule archive ZIP.
• Prêt sur le plan financier : Exportez des rapports préformatés pour votre comptable ou votre déclaration fiscale.
• Pleine propriété : Vos données vous appartiennent. Exportez à tout moment, sans restrictions ni frais de sortie.