Premiers pas avec StockCraft - ERP de fabrication pour les petites entreprises Créateurs

Ce que vous allez apprendre

• Configuration de votre système ERP de fabrication et de vos comptes utilisateurs
• Planification des besoins en matériaux (MRP) - ajout de matériaux et suivi des stocks
• Gestion de la nomenclature (BOM) - composants du bâtiment avec calcul automatique des coûts
• Création d'un catalogue de produits avec variantes et mappage des SKU
• Intégration du commerce électronique à Shopify pour le traitement automatique des commandes
• Planification de la production et gestion des flux de travail
• Analyse des coûts de fabrication et rapports financiers
• Des informations alimentées par l'IA pour une prise de décision basée sur les données
• Alertes d'inventaire et gestion des points de réapprovisionnement
• Importation de données en masse à partir de fichiers CSV/Excel
• Exportation de données à des fins d'analyse, de sauvegarde et de conformité

Inscrivez-vous à StockCraft

Getting started with StockCraft is easy and free. Visit app.stockcraft.org/auth/inscrivez-vous to create your account.

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2. Choose a secure password - At least 8 characters with uppercase, lowercase, and numbers
3. Provide your business name - This will be your tenant name in StockCraft
4. Verify your email - Check your inbox for a verification link and click it
5. Complete your profile - Add optional details like business address and phone number

Configuration de votre inventaire de matériaux

Les matériaux sont la base de votre Système ERP de fabrication. Ils représentent des matières premières telles que le filament, la résine, la peinture, les vis, les emballages ou tout autre consommable que vous utilisez en production. Le système MRP de StockCraft suit les quantités, les coûts et vous alerte automatiquement lorsque les points de réapprovisionnement sont atteints.

Comment ajouter un matériau :

1. Navigate to Materials in the main menu
2. Click "Add Material" button
3. Entrez le nom du matériau (par exemple, « Filament PLA - noir 1 kg »)
4. Sélectionnez le type d'unité (kilogramme, litre, pièce, mètre, etc.)
5. Entrez le prix unitaire (par exemple, 20$ par kilogramme)
6. Définissez le point de réapprovisionnement (facultatif, déclenche des alertes de rupture de stock)
7. Ajouter des notes ou des informations sur les fournisseurs (facultatif)
8. Click "Save"

StockCraft Matériaux Liste indiquant les niveaux de stock et les alertes de stocks faibles

Création d'une nomenclature hiérarchique

Les composants de StockCraft représentent votre Nomenclature (BOM) : assemblages réutilisables fabriqués à partir de matériaux ou d'autres composants. Cette hiérarchie La structure de nomenclature est parfaite pour la fabrication de pièces qui apparaissent dans plusieurs produits, comme les bases standard, boîtiers ou sous-ensembles.

Pourquoi utiliser la gestion des nomenclatures (BOM) ?

• Automatic manufacturing cost calculation: StockCraft calculates costs based on materials, quantities, and wastage
• Reusable manufacturing assemblies: Build once, use in multiple products across your production line
• Multi-level BOM hierarchy: Components can contain other components for complex manufacturing assemblies
• Manufacturing wastage tracking: Account for support material, failed prints, scrap, and material loss

Comment créer un composant :

1. Navigate to Components
2. Click "Add Component"
3. Entrez le nom du composant (par exemple, « Base de boîtier imprimée en 3D »)
4. Add materials:
   • Sélectionnez un matériau (par exemple, filament PLA - noir)
   • Entrez la quantité (par exemple, 0,15 kg)
   • Définissez le pourcentage de gaspillage (par exemple, 10 % pour les supports et les impressions ayant échoué)
5. Ajouter des sous-composants (facultatif)
6. StockCraft calcule automatiquement le coût total
7. Click "Save"

Exemple de calcul des coûts

Component: 3D Printed Dragon Figurine Base

Materials:

• PLA Filament Black: 0.15 kg × $18.50/kg × (1 + 10% wastage) = $3.05
• Support Material: 0.03 kg × $15.00/kg × (1 + 5% wastage) = $0.47

Coût total : 3,52$ (calculé automatiquement)

Coût automatique calcul, y compris le gaspillage

Créez votre catalogue de produits

Les produits sont ce que vous vendez à vos clients. Chaque produit peut avoir plusieurs variantes (tailles, couleurs, configurations différentes) avec ses propres SKU et les coûts.

Création d'un produit :

1. Go to Products → "Add Product"
2. Entrez le nom du produit (par exemple, « Dragon Figurine Collection »)
3. Ajouter une description et une catégorie
4. Create variants for different options:
   • Petit (10 cm) - SKU : DRAG-SM-001
   • Taille M (15 cm) - SKU : DRAG-MD-001
   • Taille L (20 cm) - SKU : DRAG-LG-001
5. For each variant, add components and/or materials:
   • Components: Reusable assemblies (e.g., "Dragon Base Component")
   • Direct Materials: Raw materials added directly (e.g., "Gold Paint" or "PLA Filament")
6. Définissez le prix de vente et regardez la marge bénéficiaire se calculer automatiquement
7. Cartographier les SKU externes (par exemple, les SKU Shopify) à des fins d'intégration

Calcul de la marge bénéficiaire

Product: Custom Painted Dragon Figurine

Cost: $9.00 (components + materials + labor + overhead)

Selling Price: $35.00

Bénéfice : 26,00$ (74 %) marge)

Analyse détaillée des coûts

Calcul des marges en temps réel

Piste rentabilité sur toutes les variantes de produits

Automatisez le suivi des commandes avec Shopify Intégration

Connectez automatiquement votre boutique Shopify à synchronisez les commandes, suivez les ventes et analysez la rentabilité sur tous vos canaux de vente.

Configuration des canaux de vente

Configure your sales channels (Shopify, Etsy, etc.) in Settings → Sales Channels. This allows you to track exactly where your orders are coming from.

Configuration de l'intégration Shopify :

1. Go to Settings → "Integrations"
2. Click "How to setup" for detailed instructions
3. Create a custom app in Shopify Admin with the following scopes:
   • read_products - Required to sync product information
   • read_orders - Required to import orders and customer details
   • write_products (optional) - Only if you plan to sync data back to Shopify
4. Enter your Shopify store URL using your mystore.myshopify.com domain
5. Entrez le jeton d'accès à l'API d'administration depuis votre application Shopify
6. Click "Save Settings" to connect

Surveillez vos ventes performances sur tous les canaux en temps réel

Gestion des flux de production

Suivez les commandes de fabrication via états de production personnalisables du paiement à l'expédition. Surveillez les goulots d'étranglement de la production, identifiez retards et assurer une livraison rapide grâce à un contrôle complet de la production.

États de flux de travail personnalisés

Define your own production steps in Settings → Order States to match your actual manufacturing process. Add states like "Printing", "Curing", "Sanding", or "Packaging".

États de production par défaut :

• Paid: Customer has paid, ready to start production
• In Progress: Currently being manufactured
• Built: Manufacturing complete, awaiting shipment
• Shipped: Sent to customer
• Delivered: Confirmed delivery

Personnalisez ces états en fonction de votre flux de travail ! Ajoutez des états tels que « Pièces en attente », « Contrôle qualité » ou « Emballage » selon les besoins.

Analyse et finances de la fabrication Rapports

Générez des coûts de fabrication complets des analyses et des rapports sur les profits et les pertes pour comprendre l'efficacité de votre production et les performances de votre entreprise. StockCraft inclut désormais des informations basées sur l'IA pour vous aider à prendre des décisions plus intelligentes.

Rapports ERP pour la fabrication :

• AI Insights: Get intelligent, context-aware recommendations about your business performance, trends, and optimization opportunities across all pages
• Revenue by Product Line: Which manufactured products generate the most sales?
• Manufacturing Profit Analysis: Monthly, quarterly, or yearly profit trends with cost breakdowns
• Material Cost Analysis: Raw material costs, manufacturing wastage, labor, and overhead breakdown
• Sales Channel Performance: Multi-channel profitability analysis (Shopify, Etsy, direct sales)
• Production Efficiency Metrics: Cycle time analysis, bottleneck identification, and workflow optimization

Des analyses puissantes vous aider à comprendre où va votre argent

Gestion de l'inventaire

Suivez les niveaux de stock, gérez les ajustements et recevez des alertes de stocks faibles pour assurer le bon fonctionnement de votre production.

Caractéristiques principales :

• Stock Adjustments: Record when materials are received, used, or corrected
• Low Stock Alerts: Automatic notifications when materials fall below reorder points
• Adjustment History: Complete audit trail of all stock movements
• Inventory Reports: Stock levels, valuation, and reorder reports

Apprenez en savoir plus sur la gestion des stocks →

Migrer depuis des feuilles de calcul avec Import et exportation

Conçu pour les fabricants prêts à obtenir leur diplôme à partir de feuilles de calcul désordonnées. Importez en masse des matériaux, des composants et des produits à partir de fichiers CSV/Excel, et exportez des données pour analyse ou sauvegarde à tout moment.

Fonctionnalités de migration de feuilles de calcul :

• CSV/Excel Support: Move your data from Excel, Google Sheets, or Numbers in minutes.
• Smart Column Mapping: Match your existing spreadsheet columns to StockCraft fields with ease.
• Data Validation: Automated error checking ensures your inventory and costs are imported accurately.
• Rollback Protection: Imported something wrong? Undo any import within 24 hours.

Portabilité des données (exportation) :

• Universal Formats: Export your materials, products, and reports as CSV or Excel files.
• Account Snapshots: Download a full backup of your entire business database in a single ZIP archive.
• Financial Ready: Export pre-formatted reports for your accountant or tax filing.
• Full Ownership: Your data belongs to you. Export anytime with no restrictions or exit fees.