Erste Schritte mit StockCraft - Fertigungs-ERP für kleine Hersteller

Was du lernen wirst

• Einrichtung Ihres ERP-Systems und Ihrer Benutzerkonten für die Fertigung
• Materialbedarfsplanung (MRP) — Hinzufügen von Materialien und Bestandsverfolgung
• Stücklistenverwaltung (BOM) — Bauteile mit automatischer Kostenberechnung
• Erstellung von Produktkatalogen mit Varianten und SKU-Zuordnung
• E-Commerce-Integration mit Shopify für automatisierte Auftragsabwicklung
• Produktionsplanung und Workflowmanagement
• Analyse der Herstellungskosten und Finanzberichterstattung
• KI-gestützte Erkenntnisse für datengestützte Entscheidungsfindung
• Inventarwarnungen und Verwaltung von Nachbestellstellen
• Massendatenimport aus CSV/Excel-Dateien
• Datenexport für Analyse, Backup und Compliance

Melde dich für StockCraft an

Der Einstieg in StockCraft ist einfach und kostenlos. Besuchen Sie app.stockcraft.org/auth/signup um Ihr Konto zu erstellen.

1. Gib deine E-Mail-Adresse ein - Verwenden Sie eine E-Mail, die Sie regelmäßig auf wichtige Benachrichtigungen überprüfen
2. Wählen Sie ein sicheres Passwort - Mindestens 8 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben und Zahlen
3. Geben Sie Ihren Firmennamen an - Dies wird Ihr Mandantenname in StockCraft sein
4. Bestätigen Sie Ihre E-Mail - Suchen Sie in Ihrem Posteingang nach einem Bestätigungslink und klicken Sie darauf
5. Vervollständigen Sie Ihr Profil - Fügen Sie optionale Details wie Geschäftsadresse und Telefonnummer hinzu

Einrichtung Ihres Materialbestands

Materialien sind die Grundlage Ihres ERP-Systems für die Fertigung. Sie stellen Rohstoffe wie Filamente, Harz, Farben, Schrauben, Verpackungen oder andere Verbrauchsmaterialien dar, die Sie in der Produktion verwenden. Das MRP-System von StockCraft verfolgt Mengen und Kosten und benachrichtigt Sie automatisch, wenn die Nachbestellpunkte erreicht sind.

So fügen Sie ein Material hinzu:

1. Navigiere zu Materialien im Hauptmenü
2. Klicken Sie „Material hinzufügen“ Knopf
3. Geben Sie den Materialnamen ein (z. B. „PLA Filament - Schwarz 1 kg“)
4. Wählen Sie den Einheitentyp (Kilogramm, Liter, Stück, Meter usw.)
5. Geben Sie den Preis pro Einheit ein (z. B. 20 USD pro Kilogramm)
6. Legen Sie den Nachbestellpunkt fest (optional — löst Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand aus)
7. Hinzufügen von Notizen oder Lieferanteninformationen (optional)
8. Klicken Sie „Speichern“

StockCraft Materialliste mit Lagerbeständen und Warnmeldungen zu niedrigen Lagerbeständen

Hierarchische Stückliste erstellen

Komponenten in StockCraft stehen für Ihre Stückliste (BOM) — wiederverwendbare Baugruppen, die aus Materialien oder anderen Komponenten bestehen. Diese hierarchische Stücklistenstruktur eignet sich perfekt für die Herstellung von Teilen, die in mehreren Produkten vorkommen, z. B. Standardbasen, Gehäusen oder Unterbaugruppen.

Warum sollten Sie das Stücklistenmanagement (BOM) verwenden?

• Automatische Berechnung der Herstellungskosten: StockCraft berechnet die Kosten auf der Grundlage von Materialien, Mengen und Verschwendung
• Wiederverwendbare Fertigungsbaugruppen: Einmal bauen, in mehreren Produkten in Ihrer gesamten Produktionslinie verwenden
• Mehrstufige STL-Hierarchie: Komponenten können andere Komponenten für komplexe Fertigungsbaugruppen enthalten.
• Verfolgung von Produktionsabfällen: Berücksichtigen Sie Trägermaterial, ausgefallene Drucke, Ausschuss und Materialverlust

So erstellen Sie eine Komponente:

1. Navigiere zu Komponenten
2. Klicken Sie „Komponente hinzufügen“
3. Geben Sie den Namen der Komponente ein (z. B. „3D Printed Enclosure Base“)
4. Materialien hinzufügen:
   • Material auswählen (z. B. PLA-Filament - Schwarz)
   • Menge eingeben (z. B. 0,15 kg)
   • Stellen Sie den Prozentsatz der Verschwendung ein (z. B. 10% für Stützen und fehlgeschlagene Ausdrucke)
5. Unterkomponenten hinzufügen (optional)
6. StockCraft berechnet automatisch die Gesamtkosten
7. Klicken Sie „Speichern“

Beispiel für eine Kostenberechnung

Komponente: 3D-gedruckter Drachenfigurensockel

Materialien:

• PLA-Filament Schwarz: 0,15 kg × 18,50 USD/kg × (1 + 10% Abfall) = 3,05$
• Trägermaterial: 0,03 kg × 15,00 USD/kg × (1 + 5% Abfall) = 0,47$

Gesamtkosten: 3,52 USD (automatisch berechnet)

Automatische Kostenberechnung inklusive Verschwendung

Erstellen Sie Ihren Produktkatalog

Produkte sind das, was Sie an Kunden verkaufen. Jedes Produkt kann mehrere Varianten (verschiedene Größen, Farben, Konfigurationen) mit eigenen SKUs und Kosten haben.

Ein Produkt erstellen:

1. Gehe zu Produkte → „Produkt hinzufügen“
2. Geben Sie den Produktnamen ein (z. B. „Dragon Figurine Collection“)
3. Beschreibung und Kategorie hinzufügen
4. Erstellen Sie Varianten für verschiedene Optionen:
   • Klein (10 cm) - SKU: DRAG-SM-001
   • Medium (15 cm) - SKU: DRAG-MD-001
   • Groß (20 cm) - SKU: DRAG-LG-001
5. Fügen Sie für jede Variante Komponenten und/oder Materialien hinzu:
   • Komponenten: Wiederverwendbare Baugruppen (z. B. „Dragon Base Component“)
   • Direkte Materialien: Direkt hinzugefügte Rohstoffe (z. B. „Goldfarbe“ oder „PLA-Filament“)
6. Legen Sie den Verkaufspreis fest und sehen Sie zu, wie die Gewinnspanne automatisch berechnet wird
7. Ordnen Sie externe SKUs (z. B. Shopify-SKUs) für die Integration zu

Berechnung der Gewinnspanne

Produkt: Kundenspezifisch bemalte Drachenfigur

Kosten: 9,00 USD (Komponenten + Materialien + Arbeitskosten + Gemeinkosten)

Verkaufspreis: 35,00$

Gewinn: 26,00 USD (74% Marge)

Detaillierte Kostenanalyse

Margenberechnung in Echtzeit

Verfolgen Sie die Rentabilität aller Produktvarianten

Automatisieren Sie die Auftragsverfolgung mit der Shopify-Integration

Verbinde deinen Shopify-Shop, um Bestellungen automatisch zu synchronisieren, Verkäufe zu verfolgen und die Rentabilität auf all deinen Vertriebskanälen zu analysieren.

Vertriebskanäle einrichten

Konfigurieren Sie Ihre Vertriebskanäle (Shopify, Etsy usw.) in Einstellungen → Vertriebskanäle. So können Sie genau verfolgen, woher Ihre Bestellungen kommen.

Shopify-Integration einrichten:

1. Gehe zu Einstellungen → „Integrationen“
2. Klicken Sie „So richten Sie ein“ für eine detaillierte Anleitung
3. Erstellen Sie im Shopify-Adminbereich eine benutzerdefinierte App mit den folgenden Bereichen:
   • read_products - Erforderlich, um Produktinformationen zu synchronisieren
   • read_orders - Erforderlich, um Bestellungen und Kundendaten zu importieren
   • write_products (optional) — Nur wenn du vorhast, Daten wieder mit Shopify zu synchronisieren
4. Geben Sie Ihre Shopify-Shop-URL mit Ihrem mystore.myshopify.com Domäne
5. Gib das Admin-API-Zugriffstoken aus deiner Shopify-App ein
6. Klicken Sie „Einstellungen speichern“ verbinden

Überwachen Sie Ihre Verkaufsleistung auf allen Kanälen in Echtzeit

Workflow-Management in der Fertigung

Verfolgen Sie Fertigungsaufträge über anpassbare Produktionsstufen von der Zahlung bis zum Versand. Überwachen Sie Produktionsengpässe, identifizieren Sie Verzögerungen und sorgen Sie mit einer umfassenden Produktionskontrolle für eine termingerechte Lieferung.

Benutzerdefinierte Workflow-Status

Definieren Sie Ihre eigenen Produktionsschritte in Einstellungen → Bestellstatus um Ihrem tatsächlichen Herstellungsprozess zu entsprechen. Fügen Sie Status wie „Drucken“, „Aushärten“, „Schleifen“ oder „Verpacken“ hinzu.

Standardproduktionsstatus:

• Bezahlt: Der Kunde hat bezahlt und ist bereit, mit der Produktion zu beginnen
• In Bearbeitung: Wird derzeit hergestellt
• Gebaut: Die Herstellung ist abgeschlossen und wartet auf den Versand
• Versendet: An den Kunden gesendet
• Geliefert: Bestätigte Lieferung

Passen Sie diese Status an Ihren Arbeitsablauf an! Fügen Sie je nach Bedarf Status wie „In Bearbeitung“, „Qualitätsprüfung“ oder „Verpackung“ hinzu.

Fertigungsanalytik und Finanzberichterstattung

Erstellen Sie umfassende Fertigungskostenanalysen und Gewinn-/Verlustberichte, um Ihre Produktionseffizienz und Geschäftsleistung zu verstehen. StockCraft enthält jetzt KI-gestützte Erkenntnisse, die Ihnen helfen, intelligentere Entscheidungen zu treffen.

ERP-Berichte für die Fertigung:

• KI-Einblicke: Erhalten Sie intelligente, kontextsensitive Empfehlungen zu Ihrer Unternehmensleistung, Trends und Optimierungsmöglichkeiten auf allen Seiten
• Umsatz nach Produktlinie: Welche hergestellten Produkte generieren den meisten Umsatz?
• Gewinnanalyse im verarbeitenden Gewerbe: Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Gewinntrends mit Kostenaufschlüsselungen
• Materialkostenanalyse: Rohstoffkosten, Produktionsverschwendung, Arbeitskosten und Gemeinkosten
• Leistung des Vertriebskanals: Mehrkanal-Rentabilitätsanalyse (Shopify, Etsy, Direktvertrieb)
• Kennzahlen zur Produktionseffizienz: Zykluszeitanalyse, Identifizierung von Engpässen und Workflow-Optimierung

Leistungsstarke Analysen helfen Ihnen zu verstehen, wohin Ihr Geld fließt

Verwaltung des Inventars

Verfolgen Sie die Lagerbestände, verwalten Sie Anpassungen und erhalten Sie Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände, damit Ihre Produktion reibungslos läuft.

Die wichtigsten Funktionen:

• Aktienanpassungen: Notieren Sie, wann Materialien eingegangen, verwendet oder korrigiert wurden
• Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen: Automatische Benachrichtigungen, wenn die Anzahl der Nachbestellpunkte für Materialien unterschreitet
• Verlauf der Anpassungen: Vollständiger Prüfpfad aller Lagerbewegungen
• Inventarberichte: Berichte zu Lagerbeständen, Bewertungen und Nachbestellungen

Erfahren Sie mehr über die Bestandsverwaltung →

Integrationen im Rechnungswesen PLUS

Verbinden Sie StockCraft direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware und vermeiden Sie die manuelle Dateneingabe. Übertrage Umsätze, Ausgaben und Kosten der verkauften Waren mit einem einzigen Klick auf deine Buchhaltungsplattform.

Unterstützte Plattformen:

• Null: Senden Sie Verkaufsrechnungen und Einkaufsrechnungen direkt an Ihre Xero-Organisation
• QuickBooks Online: Synchronisieren Sie Umsatz- und Ausgabendaten mit Ihrem QuickBooks-Unternehmen
• MYOB-Geschäft: Senden Sie Rechnungen und Rechnungen an Ihre MYOB-Unternehmensdatei

So funktioniert es:

1. Navigiere zu Finanzen → API-Verbindungen
2. Klicken Sie „Verbinden“ für Ihre Buchhaltungsplattform
3. Autorisieren Sie StockCraft über Secure OAuth 2.0 (Ihre Anmeldeinformationen werden niemals gespeichert)
4. Lege deinen Synchronisierungszeitraum fest, um zu kontrollieren, welche Transaktionen übertragen werden
5. Klicken Sie „Jetzt synchronisieren“ um Finanzdaten auf Abruf bereitzustellen

Integrationshandbuch für das Rechnungswesen →

Migrieren Sie mit Import & Export von Tabellenkalkulationen

Entwickelt für Macher, die bereit sind, von chaotischen Tabellenkalkulationen abzuweichen. Importieren Sie Materialien, Komponenten und Produkte in großen Mengen aus CSV-/Excel-Dateien und exportieren Sie Daten jederzeit zur Analyse oder Sicherung.

Funktionen zur Migration von Tabellenkalkulationen:

• CSV/Excel-Unterstützung: Verschieben Sie Ihre Daten in wenigen Minuten aus Excel, Google Sheets oder Numbers.
• Intelligente Spaltenzuordnung: Ordnen Sie Ihre vorhandenen Tabellenspalten mühelos den StockCraft -Feldern zu.
• Datenvalidierung: Die automatische Fehlerprüfung stellt sicher, dass Ihr Inventar und Ihre Kosten korrekt importiert werden.
• Rollback-Schutz: Etwas falsch importiert? Machen Sie jeden Import innerhalb von 24 Stunden rückgängig.

Datenübertragbarkeit (Export):

• Universell einsetzbare Formate: Exportieren Sie Ihre Materialien, Produkte und Berichte als CSV- oder Excel-Dateien.
• Konto-Snapshots: Laden Sie ein vollständiges Backup Ihrer gesamten Unternehmensdatenbank in einem einzigen ZIP-Archiv herunter.
• Finanziell bereit: Exportieren Sie vorformatierte Berichte für Ihren Buchhalter oder Ihre Steuererklärung.
• Volle Eigentümerschaft: Ihre Daten gehören Ihnen. Exportieren Sie jederzeit ohne Einschränkungen oder Ausstiegsgebühren.