Erste Schritte mit StockCraft — Fertigungs-ERP für kleine Unternehmen Hersteller

Was du lernen wirst

• Einrichtung Ihres ERP-Systems und Ihrer Benutzerkonten für die Fertigung
• Materialbedarfsplanung (MRP) — Hinzufügen von Materialien und Bestandsverfolgung
• Stücklistenverwaltung (BOM) — Bauteile mit automatischer Kostenberechnung
• Erstellung von Produktkatalogen mit Varianten und SKU-Zuordnung
• E-Commerce-Integration mit Shopify für automatisierte Auftragsabwicklung
• Produktionsplanung und Workflowmanagement
• Analyse der Herstellungskosten und Finanzberichterstattung
• KI-gestützte Erkenntnisse für datengestützte Entscheidungsfindung
• Inventarwarnungen und Verwaltung von Nachbestellstellen
• Massendatenimport aus CSV/Excel-Dateien
• Datenexport für Analyse, Backup und Compliance

Melde dich für StockCraft an

Getting started with StockCraft is easy and free. Visit app.stockcraft.org/auth/signup to create your account.

1. Enter your email address - Use an email you check regularly for important notifications
2. Choose a secure password - At least 8 characters with uppercase, lowercase, and numbers
3. Provide your business name - This will be your tenant name in StockCraft
4. Verify your email - Check your inbox for a verification link and click it
5. Complete your profile - Add optional details like business address and phone number

Einrichtung Ihres Materialbestands

Materialien sind die Grundlage Ihrer ERP-System für die Fertigung. Sie stehen für Rohstoffe wie Filament, Harz, Farbe, Schrauben, Verpackungen oder jedes andere Verbrauchsmaterial, das Sie in der Produktion verwenden. Das MRP-System von StockCraft verfolgt Mengen, Kosten und benachrichtigt Sie automatisch, wenn die Punkte für die Nachbestellung erreicht sind.

So fügen Sie ein Material hinzu:

1. Navigate to Materials in the main menu
2. Click "Add Material" button
3. Geben Sie den Materialnamen ein (z. B. „PLA Filament - Schwarz 1 kg“)
4. Wählen Sie den Einheitentyp (Kilogramm, Liter, Stück, Meter usw.)
5. Geben Sie den Preis pro Einheit ein (z. B. 20 USD pro Kilogramm)
6. Legen Sie den Nachbestellpunkt fest (optional — löst Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand aus)
7. Hinzufügen von Notizen oder Lieferanteninformationen (optional)
8. Click "Save"

StockCraft Materialien Liste mit Lagerbeständen und Warnmeldungen zu niedrigen Lagerbeständen

Hierarchische Stückliste erstellen

Komponenten in StockCraft repräsentieren Ihre Stückliste (BOM) — wiederverwendbare Baugruppen aus Materialien oder anderen Komponenten. Diese hierarchische Die Stücklistenstruktur eignet sich perfekt für die Herstellung von Teilen, die in mehreren Produkten vorkommen, wie z. B. Standardbasen Gehäuse oder Unterbaugruppen.

Warum sollten Sie das Stücklistenmanagement (BOM) verwenden?

• Automatic manufacturing cost calculation: StockCraft calculates costs based on materials, quantities, and wastage
• Reusable manufacturing assemblies: Build once, use in multiple products across your production line
• Multi-level BOM hierarchy: Components can contain other components for complex manufacturing assemblies
• Manufacturing wastage tracking: Account for support material, failed prints, scrap, and material loss

So erstellen Sie eine Komponente:

1. Navigate to Components
2. Click "Add Component"
3. Geben Sie den Namen der Komponente ein (z. B. „3D Printed Enclosure Base“)
4. Add materials:
   • Material auswählen (z. B. PLA-Filament - Schwarz)
   • Menge eingeben (z. B. 0,15 kg)
   • Stellen Sie den Prozentsatz der Verschwendung ein (z. B. 10% für Stützen und fehlgeschlagene Ausdrucke)
5. Unterkomponenten hinzufügen (optional)
6. StockCraft berechnet automatisch die Gesamtkosten
7. Click "Save"

Beispiel für eine Kostenberechnung

Component: 3D Printed Dragon Figurine Base

Materials:

• PLA Filament Black: 0.15 kg × $18.50/kg × (1 + 10% wastage) = $3.05
• Support Material: 0.03 kg × $15.00/kg × (1 + 5% wastage) = $0.47

Gesamtkosten: 3,52$ (automatisch berechnet)

Automatische Kosten Berechnung einschließlich Verschwendung

Erstellen Sie Ihren Produktkatalog

Produkte sind das, was Sie an Kunden verkaufen. Jedes Produkt kann mehrere Varianten (verschiedene Größen, Farben, Konfigurationen) mit eigenen SKUs haben und Kosten.

Ein Produkt erstellen:

1. Go to Products → "Add Product"
2. Geben Sie den Produktnamen ein (z. B. „Dragon Figurine Collection“)
3. Beschreibung und Kategorie hinzufügen
4. Create variants for different options:
   • Klein (10 cm) - SKU: DRAG-SM-001
   • Medium (15 cm) - SKU: DRAG-MD-001
   • Groß (20 cm) - SKU: DRAG-LG-001
5. For each variant, add components and/or materials:
   • Components: Reusable assemblies (e.g., "Dragon Base Component")
   • Direct Materials: Raw materials added directly (e.g., "Gold Paint" or "PLA Filament")
6. Legen Sie den Verkaufspreis fest und sehen Sie zu, wie die Gewinnspanne automatisch berechnet wird
7. Ordnen Sie externe SKUs (z. B. Shopify-SKUs) für die Integration zu

Berechnung der Gewinnspanne

Product: Custom Painted Dragon Figurine

Cost: $9.00 (components + materials + labor + overhead)

Selling Price: $35.00

Gewinn: $26.00 (74%) Marge)

Detaillierte Kostenanalyse

Margenberechnung in Echtzeit

Spur Rentabilität über alle Produktvarianten hinweg

Automatisieren Sie die Auftragsverfolgung mit Shopify Integration

Verbinde deinen Shopify-Shop mit automatisch Synchronisieren Sie Bestellungen, verfolgen Sie Verkäufe und analysieren Sie die Rentabilität auf all Ihren Vertriebskanälen.

Vertriebskanäle einrichten

Configure your sales channels (Shopify, Etsy, etc.) in Settings → Sales Channels. This allows you to track exactly where your orders are coming from.

Shopify-Integration einrichten:

1. Go to Settings → "Integrations"
2. Click "How to setup" for detailed instructions
3. Create a custom app in Shopify Admin with the following scopes:
   • read_products - Required to sync product information
   • read_orders - Required to import orders and customer details
   • write_products (optional) - Only if you plan to sync data back to Shopify
4. Enter your Shopify store URL using your mystore.myshopify.com domain
5. Gib das Admin-API-Zugriffstoken aus deiner Shopify-App ein
6. Click "Save Settings" to connect

Überwachen Sie Ihre Verkäufe Leistung auf allen Kanälen in Echtzeit

Workflow-Management in der Fertigung

Verfolgen Sie Fertigungsaufträge über anpassbarer Produktionsstatus von der Zahlung bis zum Versand. Überwachen Sie Produktionsengpässe, identifizieren Sie Verzögerungen und Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung durch umfassende Produktionskontrolle.

Benutzerdefinierte Workflow-Status

Define your own production steps in Settings → Order States to match your actual manufacturing process. Add states like "Printing", "Curing", "Sanding", or "Packaging".

Standardproduktionsstatus:

• Paid: Customer has paid, ready to start production
• In Progress: Currently being manufactured
• Built: Manufacturing complete, awaiting shipment
• Shipped: Sent to customer
• Delivered: Confirmed delivery

Passen Sie diese Status an Ihren Arbeitsablauf an! Füge Staaten hinzu wie Je nach Bedarf „Auf Ersatzteile warten“, „Qualitätsprüfung“ oder „Verpackung“.

Fertigungsanalytik und Finanzen Berichterstattung

Generieren Sie umfassende Herstellungskosten Analysen und Gewinn-/Verlustberichte, um Ihre Produktionseffizienz und Geschäftsleistung zu verstehen. StockCraft enthält jetzt KI-gestützte Erkenntnisse, die Ihnen helfen, intelligentere Entscheidungen zu treffen.

ERP-Berichte für die Fertigung:

• AI Insights: Get intelligent, context-aware recommendations about your business performance, trends, and optimization opportunities across all pages
• Revenue by Product Line: Which manufactured products generate the most sales?
• Manufacturing Profit Analysis: Monthly, quarterly, or yearly profit trends with cost breakdowns
• Material Cost Analysis: Raw material costs, manufacturing wastage, labor, and overhead breakdown
• Sales Channel Performance: Multi-channel profitability analysis (Shopify, Etsy, direct sales)
• Production Efficiency Metrics: Cycle time analysis, bottleneck identification, and workflow optimization

Leistungsstarke Analytik hilft Ihnen zu verstehen, wohin Ihr Geld fließt

Verwaltung des Inventars

Verfolgen Sie die Lagerbestände, verwalten Sie Anpassungen und Erhalten Sie Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände, damit Ihre Produktion reibungslos läuft.

Die wichtigsten Funktionen:

• Stock Adjustments: Record when materials are received, used, or corrected
• Low Stock Alerts: Automatic notifications when materials fall below reorder points
• Adjustment History: Complete audit trail of all stock movements
• Inventory Reports: Stock levels, valuation, and reorder reports

Lernen mehr über die Bestandsverwaltung →

Migrieren Sie mit Import von Tabellenkalkulationen & Exportieren

Entwickelt für Macher, die bereit sind, ihren Abschluss zu machen aus unordentlichen Tabellenkalkulationen. Massenimport von Materialien, Komponenten und Produkten aus CSV-/Excel-Dateien und Exportieren Sie Daten zur Analyse oder Sicherung jederzeit.

Funktionen zur Migration von Tabellenkalkulationen:

• CSV/Excel Support: Move your data from Excel, Google Sheets, or Numbers in minutes.
• Smart Column Mapping: Match your existing spreadsheet columns to StockCraft fields with ease.
• Data Validation: Automated error checking ensures your inventory and costs are imported accurately.
• Rollback Protection: Imported something wrong? Undo any import within 24 hours.

Datenübertragbarkeit (Export):

• Universal Formats: Export your materials, products, and reports as CSV or Excel files.
• Account Snapshots: Download a full backup of your entire business database in a single ZIP archive.
• Financial Ready: Export pre-formatted reports for your accountant or tax filing.
• Full Ownership: Your data belongs to you. Export anytime with no restrictions or exit fees.