Passer des feuilles de calcul à StockCraft

Processus d'importation simple étape par étape

Processus d'importation

1. Télécharger le fichier : Naviguez vers Gestion des données → Importer des données
2. Aperçu et carte : Passez en revue les 10 premières lignes et associez les colonnes aux champs StockCraft
3. Validez : Le système vérifie toutes les lignes pour détecter les erreurs et vérifier la conformité aux règles de gestion
4. Erreurs de révision : Corrigez les éventuelles erreurs de validation dans votre fichier
5. Confirmez l'importation : Consultez le résumé et confirmez pour démarrer l'importation
6. Surveillez les progrès : Suivez la progression de l'importation de fichiers volumineux

✓ Formats de fichiers pris en charge

• CSV : Valeurs séparées par des virgules (encodage UTF-8 recommandé)
• Excel : format .xlsx (Excel 2007 et versions ultérieures)
• Fichiers volumineux : Fichiers de plus de 1000 lignes traités de manière asynchrone
• Encodage : Détection automatique de l'UTF-8, de l'UTF-16 et d'autres encodages

Modèles disponibles

• Modèle de matériaux : SKU, nom, description, type d'unité, prix, stock, point de réapprovisionnement, informations sur le fournisseur
• Modèle de composants : SKU, nom, description, catégorie, composition des matériaux, main-d'œuvre et frais généraux
• Modèle de produits : SKU, nom, description, catégorie, composition des composants/matériaux, prix
• Modèle de variantes : Variantes de produits avec différentes tailles, couleurs ou configurations

Accédez aux modèles depuis Gestion des données → Importer des données → « Télécharger le modèle »

💡 Conseils de cartographie

• Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge (*)
• Le système détecte automatiquement les noms de colonnes courants (SKU, nom, prix, etc.)
• Laissez les colonnes inutilisées non mappées, elles seront ignorées
• Les mappages sont enregistrés pour les rechargements des fichiers corrigés

Erreurs de validation courantes

• Champs obligatoires manquants : SKU, nom ou autres données requises manquantes
• Types de données non valides : Texte dans les champs numériques, dates non valides
• SKU dupliqués : Plusieurs lignes avec le même SKU
• Références non valides : Composants faisant référence à des matériaux inexistants
• Règles commerciales : Prix négatifs, types d'unités non valides

Téléchargez le rapport d'erreurs pour identifier les problèmes spécifiques liés aux numéros de lignes et les corriger dans votre fichier.

Options de duplication

• Ignorer : Ignorer les lignes contenant des SKU existants (par défaut)
• Mise à jour : Mettre à jour les enregistrements existants avec de nouvelles données
• Créer un nouveau : Créez de nouveaux enregistrements avec des SKU modifiés

⚠️ Limites de restauration

• Disponible uniquement pendant 24 heures après la fin de l'importation
• Supprime TOUS les enregistrements créés par l'importation
• Impossible de revenir en arrière si les enregistrements importés ont été modifiés
• Crée une entrée de journal d'audit à des fins de conformité

Processus d'exportation

1. Sélectionnez les données : Naviguez vers Gestion des données → Exporter les données
2. Choisissez le type d'entité : Matériaux, composants, produits, ventes ou toutes les données
3. Appliquer les filtres : Plages de dates, catégories, statuts ou filtres personnalisés
4. Sélectionnez le format : CSV ou Excel (.xlsx)
5. Créer une exportation : Les grandes exportations traitées en arrière-plan
6. Télécharger : Obtenir le lien de téléchargement valide pendant 24 heures

Choisissez exactement les données que vous souhaitez exporter

Exportations d'entités individuelles

• Matériaux : Toutes les données sur les matériaux, y compris les niveaux de stock et les informations sur les fournisseurs
• Composantes : Définitions des composants avec ventilation des coûts et composition des matériaux
• Produits : Catalogue de produits avec variantes, coûts et prix
• Ventes : Historique des commandes avec analyse de rentabilité
• Inventaire : Niveaux de stocks, ajustements et historique des transactions

Exportation complète des locataires (conformité au RGPD)

Exportez toutes les données de votre entreprise dans un format structuré pour garantir la conformité en matière de portabilité des données.

• Données complètes : Tous les matériaux, composants, produits, variantes, ventes et utilisateurs
• Archive ZIP : Plusieurs fichiers CSV organisés par type d'entité
• README inclus : Documentation expliquant la structure des données
• Traitement rapide : S'achève en 5 minutes pour la plupart des locataires

Options de filtre

• Plages de dates : Exporter des données à partir de périodes spécifiques
• Catégories : Filtrer par matériaux ou catégories de produits
• État : Éléments actifs, inactifs ou archivés
• Champs personnalisés : Filtrer par fournisseur, fourchette de prix ou autres critères

Exportations programmées

• Fréquence : Exportations quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
• Livraison par e-mail : E-mail automatique avec lien de téléchargement
• Filtres enregistrés : Appliquez les mêmes filtres à chaque fois
• Stockage S3 : Fichiers stockés en toute sécurité dans AWS S3

Meilleures pratiques en matière d'importation

• Commencez petit : Testez avec quelques lignes avant d'importer des fichiers volumineux
• Utilisez des modèles : Téléchargez et modifiez nos modèles pour de meilleurs résultats
• Données propres : Supprimez les lignes vides et garantissez une mise en forme cohérente
• Codage UTF-8 : Enregistrez des fichiers CSV avec le codage UTF-8 pour les caractères spéciaux
• Sauvegardez d'abord : Exportez les données existantes avant les importations importantes

Meilleures pratiques en matière d'exportation

• Sauvegardes régulières : Planifiez des exportations complètes hebdomadaires ou mensuelles
• Filtrez judicieusement : Utilisez des filtres pour réduire la taille des fichiers et le temps de traitement
• Téléchargez rapidement : Les liens expirent au bout de 24 heures pour des raisons de sécurité
• Stockez en toute sécurité : Conservez les données exportées dans des emplacements sécurisés
• Contrôle de version : Inclure des dates dans les noms de fichiers d'exportation