Passer des feuilles de calcul à StockCraft

Migrez facilement vos données d'inventaire, de matériaux et de produits depuis Fichiers Excel ou CSV. Conçu pour les créateurs qui ont besoin d'un moyen plus puissant de gérer leur activité.

Le système d'import/export de StockCraft est spécialement conçu pour vous aider à abandonner les feuilles de calcul complexes et sujettes aux erreurs. Que vous soyez en cas de migration depuis un fichier Excel local, Google Sheets ou un autre système d'inventaire, nos outils vous permettent de le faire rapidement et facilement pour être opérationnel.

Migration en masse par importation

Migrez l'intégralité de votre catalogue, y compris les matériaux, les composants, produits et variantes en vrac. Notre mappeur de colonnes intelligent comprend votre feuille de calcul existante structure, vous n'avez donc pas à passer des heures à reformater vos données.

Présentation des types de données d'importation

Importation étape par étape facile processus

Processus d'importation

  1. Upload File: Navigate to Data Management → Import Data
  2. Preview & Map: Review first 10 rows and map columns to StockCraft fields
  3. Validate: System checks all rows for errors and business rule compliance
  4. Review Errors: Fix any validation errors in your file
  5. Confirm Import: Review summary and confirm to start import
  6. Monitor Progress: Track import progress for large files

✓ Formats de fichiers pris en charge

  • CSV: Comma-separated values (UTF-8 encoding recommended)
  • Excel: .xlsx format (Excel 2007 and newer)
  • Large Files: Files with 1000+ rows processed asynchronously
  • Encoding: Automatic detection of UTF-8, UTF-16, and other encodings

Modèles d'importation

Téléchargez des modèles préformatés avec des exemples de données pour vous assurer vos importations fonctionnent correctement.

Modèles disponibles

  • Materials Template: SKU, Name, Description, Unit Type, Price, Stock, Reorder Point, Supplier Info
  • Components Template: SKU, Name, Description, Category, Material Composition, Labor/Overhead Costs
  • Products Template: SKU, Name, Description, Category, Component/Material Composition, Pricing
  • Variants Template: Product variants with different sizes, colors, or configurations

Access templates from Data Management → Import Data → "Download Template"

Cartographie des colonnes

Associez les colonnes de votre fichier aux champs StockCraft. Le système mémorise vos mappages pour les importations futures.

💡 Conseils de cartographie

  • Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge (*)
  • Le système détecte automatiquement les noms de colonnes courants (SKU, nom, prix, etc.)
  • Laissez les colonnes inutilisées non mappées, elles seront ignorées
  • Les mappages sont enregistrés pour les rechargements des fichiers corrigés

Validation et gestion des erreurs

StockCraft valide toutes les données avant de les importer pour garantir les données intégrité et conformité aux règles de gestion.

Erreurs de validation courantes

  • Missing Required Fields: SKU, Name, or other required data missing
  • Invalid Data Types: Text in numeric fields, invalid dates
  • Duplicate SKUs: Multiple rows with the same SKU
  • Invalid References: Components referencing non-existent materials
  • Business Rules: Negative prices, invalid unit types

Téléchargez le rapport d'erreurs pour identifier les problèmes spécifiques liés aux numéros de lignes et les corriger dans votre dossier.

Gestion des doublons

Lorsque vous importez des données avec des SKU existants, choisissez le mode de gestion duplique :

Options de duplication

  • Skip: Ignore rows with existing SKUs (default)
  • Update: Update existing records with new data
  • Create New: Create new records with modified SKUs

Annulation de l'importation

Vous avez fait une erreur ? Annulation des importations terminées dans les 24 heures vers restaurez votre état antérieur.

⚠️ Limites de restauration

  • Disponible uniquement pendant 24 heures après la fin de l'importation
  • Supprime TOUS les enregistrements créés par l'importation
  • Impossible de revenir en arrière si les enregistrements importés ont été modifiés
  • Crée une entrée de journal d'audit à des fins de conformité

Exportation de données

Exportez vos données à des fins d'analyse, de sauvegarde ou de migration vers d'autres systèmes. Choisissez parmi des types d'entités individuels ou des exportations complètes de locataires.

Processus d'exportation

  1. Select Data: Navigate to Data Management → Export Data
  2. Choose Entity Type: Materials, Components, Products, Sales, or All Data
  3. Apply Filters: Date ranges, categories, status, or custom filters
  4. Select Format: CSV or Excel (.xlsx)
  5. Create Export: Large exports processed in background
  6. Download: Get download link valid for 24 hours
Types de données d'exportation

Choisissez exactement quoi les données que vous souhaitez exporter

Types d'exportation

Exportations d'entités individuelles

  • Materials: All material data including stock levels and supplier info
  • Components: Component definitions with cost breakdowns and material composition
  • Products: Product catalog with variants, costs, and pricing
  • Sales: Order history with profitability analysis
  • Inventory: Stock levels, adjustments, and transaction history

Exportation complète des locataires (conformité au RGPD)

Exportez toutes les données de votre entreprise dans un format structuré pour la conformité à la portabilité des données.

  • Complete Data: All materials, components, products, variants, sales, and users
  • ZIP Archive: Multiple CSV files organized by entity type
  • README Included: Documentation explaining data structure
  • Fast Processing: Completes within 5 minutes for most tenants

Filtrage et planification

Appliquez des filtres pour exporter uniquement les données dont vous avez besoin et planifiez des exportations régulières pour des rapports automatisés.

Options de filtre

  • Date Ranges: Export data from specific time periods
  • Categories: Filter by material or product categories
  • Status: Active, inactive, or archived items
  • Custom Fields: Filter by supplier, price ranges, or other criteria

Exportations programmées

  • Frequency: Daily, weekly, or monthly exports
  • Email Delivery: Automatic email with download link
  • Saved Filters: Apply the same filters each time
  • S3 Storage: Files stored securely in AWS S3

Meilleures pratiques

Meilleures pratiques en matière d'importation

  • Start Small: Test with a few rows before importing large files
  • Use Templates: Download and modify our templates for best results
  • Clean Data: Remove empty rows and ensure consistent formatting
  • UTF-8 Encoding: Save CSV files with UTF-8 encoding for special characters
  • Backup First: Export existing data before large imports

Meilleures pratiques en matière d'exportation

  • Regular Backups: Schedule weekly or monthly full exports
  • Filter Wisely: Use filters to reduce file size and processing time
  • Download Promptly: Links expire after 24 hours for security
  • Store Securely: Keep exported data in secure locations
  • Version Control: Include dates in export filenames

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