Primeros pasos con StockCraft: ERP de fabricación para pequeños fabricantes

Lo que aprenderás

• Configuración del sistema ERP de fabricación y de las cuentas de usuario
• Planificación de requisitos de materiales (MRP): adición de materiales y seguimiento del inventario
• Gestión de listas de materiales (BOM): componentes de construcción con cálculo automático de costos
• Creación de catálogos de productos con variantes y mapeo de SKU
• Integración de comercio electrónico con Shopify para el procesamiento automatizado de pedidos
• Planificación de la producción y gestión del flujo de trabajo
• Análisis de costos de fabricación e informes financieros
• Información basada en inteligencia artificial para la toma de decisiones basada en datos
• Alertas de inventario y gestión de puntos de reordenamiento
• Importación masiva de datos desde archivos CSV/Excel
• Exportación de datos para análisis, respaldo y cumplimiento

Regístrate en StockCraft

Comenzar a usar StockCraft es fácil y gratuito. Visita app.stockcraft.org/auth/signup para crear tu cuenta.

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2. Elige una contraseña segura - Al menos 8 caracteres con mayúsculas, minúsculas y números
3. Proporcione el nombre de su empresa - Este será tu nombre de inquilino en StockCraft
4. Verifica tu correo electrónico - Revisa tu bandeja de entrada para ver si hay un enlace de verificación y haz clic en él
5. Complete su perfil - Añade detalles opcionales como la dirección de la empresa y el número de teléfono

Configuración de su inventario de materiales

Los materiales son la base de su sistema ERP de fabricación. Representan materias primas como filamentos, resinas, pinturas, tornillos, embalajes o cualquier otro artículo consumible que se utilice en la producción. El sistema MRP de StockCraft hace un seguimiento de las cantidades y los costos y te avisa automáticamente cuando se alcanzan los puntos de repedido.

Cómo añadir un material:

1. Navega hasta Materiales en el menú principal
2. Haga clic «Añadir material» botón
3. Introduzca el nombre del material (p. ej., «Filamento PLA - Negro 1 kg»)
4. Selecciona el tipo de unidad (kilogramo, litro, pieza, metro, etc.)
5. Ingresa el precio por unidad (p. ej., 20$ por kilogramo)
6. Establezca el punto de repedido (opcional: activa alertas de existencias bajas)
7. Agregar notas o información del proveedor (opcional)
8. Haga clic «Guardar»

StockCraft Lista de materiales que muestra los niveles de inventario y las alertas de existencias bajas

Crear lista de materiales jerárquica

Los componentes de StockCraft representan su lista de materiales (BOM): conjuntos reutilizables hechos de materiales u otros componentes. Esta estructura jerárquica de la lista de materiales es perfecta para fabricar piezas que aparecen en varios productos, como bases, carcasas o subconjuntos estándar.

¿Por qué utilizar la gestión de listas de materiales (BOM)?

• Cálculo automático de costos de fabricación: StockCraft calcula los costos en función de los materiales, las cantidades y el desperdicio
• Conjuntos de fabricación reutilizables: Cree una vez y utilícelo en varios productos de su línea de producción
• Jerarquía de BOM de varios niveles: Los componentes pueden contener otros componentes para ensamblajes de fabricación complejos
• Seguimiento de los residuos de fabricación: Tenga en cuenta el material de apoyo, las impresiones fallidas, los desechos y la pérdida de material

Cómo crear un componente:

1. Navega hasta Componentes
2. Haga clic «Agregar componente»
3. Introduzca el nombre del componente (p. ej., «Base de carcasa impresa en 3D»)
4. Añada materiales:
   • Seleccione el material (por ejemplo, filamento de PLA, negro)
   • Ingresa la cantidad (por ejemplo, 0,15 kg)
   • Establezca el porcentaje de desperdicio (por ejemplo, un 10% para soportes e impresiones fallidas)
5. Añadir subcomponentes (opcional)
6. StockCraft calcula automáticamente el costo total
7. Haga clic «Guardar»

Ejemplo de cálculo de costos

Componente: Base de figura de dragón impresa en 3D

Materiales:

• Filamento de PLA negro: 0,15 kg × 18,50 dólares/kg × (1 + 10% de desperdicio) = 3,05$
• Material de soporte: 0,03 kg × 15,00 dólares/kg × (1 + 5% de desperdicio) = 0,47$

Coste total: 3,52$ (se calcula automáticamente)

Cálculo automático de costes, incluido el despilfarro

Cree su catálogo de productos

Los productos son lo que vendes a los clientes. Cada producto puede tener varias variantes (diferentes tamaños, colores y configuraciones) con sus propios SKU y costos.

Creación de un producto:

1. Ir a Productos → «Añadir producto»
2. Ingresa el nombre del producto (por ejemplo, «Colección de figuras de dragones»)
3. Añadir descripción y categoría
4. Crea variantes para diferentes opciones:
   • Pequeña (10 cm) - SKU: DRAG-SM-001
   • Mediano (15 cm) - SKU: DRAG-MD-001
   • Grande (20 cm) - SKU: DRAG-LG-001
5. Para cada variante, añada componentes o materiales:
   • Componentes: Ensamblajes reutilizables (p. ej., «Dragon Base Component»)
   • Materiales directos: Materias primas añadidas directamente (p. ej., «pintura dorada» o «filamento de PLA»)
6. Establezca el precio de venta y observe cómo el margen de beneficio se calcula automáticamente
7. Mapea los SKU externos (p. ej., los SKU de Shopify) para la integración

Cálculo del margen de beneficio

Producto: Figura de dragón pintada personalizada

Coste: 9,00$ (componentes + materiales + mano de obra + gastos generales)

Precio de venta: 35,00$

Beneficio: 26,00$ (margen del 74%)

Análisis detallado de costos

Calculo del margen en tiempo real

Realice un seguimiento de la rentabilidad en todas las variantes de productos

Automatiza el seguimiento de pedidos con la integración de Shopify

Conecta tu tienda Shopify para sincronizar automáticamente los pedidos, realizar un seguimiento de las ventas y analizar la rentabilidad en todos tus canales de ventas.

Configurar canales de venta

Configura tus canales de venta (Shopify, Etsy, etc.) en Ajustes → Canales de venta. Esto le permite rastrear exactamente de dónde provienen sus pedidos.

Configuración de la integración de Shopify:

1. Ir a Ajustes → «Integraciones»
2. Haga clic «Cómo configurar» para obtener instrucciones detalladas
3. Crea una aplicación personalizada en el panel de control de Shopify con los siguientes alcances:
   • read_products - Necesario para sincronizar la información del producto
   • read_orders - Necesario para importar los pedidos y los detalles del cliente
   • write_products (opcional): solo si planeas volver a sincronizar los datos con Shopify
4. Ingresa la URL de tu tienda Shopify con tu mystore.myshopify.com dominio
5. Ingresa el token de acceso a la API de administración desde tu aplicación de Shopify
6. Haga clic «Guardar configuración» para conectar

Supervise el rendimiento de sus ventas en todos los canales en tiempo real

Gestión del flujo de trabajo de fabricación

Realice un seguimiento de los pedidos de fabricación a través de estados de producción personalizables, desde el pago hasta el envío. Supervise los cuellos de botella en la producción, identifique los retrasos y garantice la entrega puntual con un control integral de la producción.

Estados de flujo de trabajo personalizados

Defina sus propios pasos de producción en Ajustes → Estados del pedido para que coincida con su proceso de fabricación real. Agregue estados como «Impresión», «Curado», «Lijado» o «Embalaje».

Estados de producción predeterminados:

• Pagado: El cliente ha pagado y está listo para iniciar la producción
• En progreso: Se está fabricando actualmente
• Construido: Fabricación completa, en espera de envío
• Enviado: Enviado al cliente
• Entregado: Entrega confirmada

¡Personalice estos estados para que coincidan con su flujo de trabajo! Agregue estados como «En espera de piezas», «Control de calidad» o «Embalaje», según sea necesario.

Análisis de fabricación e informes financieros

Genere análisis exhaustivos de los costos de fabricación e informes de pérdidas y ganancias para comprender la eficiencia de su producción y el rendimiento empresarial. StockCraft ahora incluye información basada en inteligencia artificial para ayudarlo a tomar decisiones más inteligentes.

Informes de ERP de fabricación:

• Perspectivas de la IA: Obtenga recomendaciones inteligentes y adaptadas al contexto sobre el rendimiento, las tendencias y las oportunidades de optimización de su empresa en todas las páginas
• Ingresos por línea de productos: ¿Qué productos manufacturados generan más ventas?
• Análisis de beneficios de fabricación: Tendencias de beneficios mensuales, trimestrales o anuales con desglose de costos
• Análisis de costos de materiales: Costos de materias primas, desperdicio de fabricación, desglose de mano de obra y gastos generales
• Rendimiento del canal de ventas: Análisis de rentabilidad multicanal (Shopify, Etsy, ventas directas)
• Métricas de eficiencia de producción: Análisis del tiempo de ciclo, identificación de cuellos de botella y optimización del flujo de trabajo

Los potentes análisis le ayudan a entender a dónde va su dinero

Administración de inventario

Realice un seguimiento de los niveles de existencias, gestione los ajustes y reciba alertas de existencias bajas para que su producción funcione sin problemas.

Características principales:

• Ajustes de stock: Registre cuándo se reciben, utilizan o corrigen los materiales
• Alertas de existencias bajas: Notificaciones automáticas cuando los materiales caen por debajo de los puntos de reordenamiento
• Historial de ajustes: Registro de auditoría completo de todos los movimientos de existencias
• Informes de inventario: Informes de niveles de existencias, valoración y repedidos

Más información sobre la gestión de inventario →

Integraciones de contabilidad MÁS

Conecta StockCraft directamente a tu software de contabilidad y elimina la entrada manual de datos. Transfiera los ingresos por ventas, los gastos y el costo de los bienes vendidos a su plataforma de contabilidad con un solo clic.

Plataformas compatibles:

• Cero: Envíe las facturas de venta y las facturas de compra directamente a su organización de Xero
• QuickBooks en línea: Sincronice los datos de ingresos y gastos con su empresa de QuickBooks
• Negocio MYOB: Envíe facturas y recibos al archivo de su empresa MYOB

Cómo funciona:

1. Navega hasta Finanzas → Conexiones API
2. Haga clic «Conectar» para tu plataforma de contabilidad
3. Autoriza StockCraft mediante OAuth 2.0 seguro (tus credenciales nunca se almacenan)
4. Establece tu intervalo de fechas de sincronización para controlar qué transacciones se transfieren
5. Haga clic «Sincronizar ahora» para impulsar los datos financieros a pedido

Guía de integraciones contables →

Migre desde hojas de cálculo con importación y exportación

Creado para creadores que están listos para graduarse de hojas de cálculo desordenadas. Importe materiales, componentes y productos de forma masiva desde archivos CSV/Excel y exporte los datos para analizarlos o hacer copias de seguridad en cualquier momento.

Características de migración de hojas de cálculo:

• Soporte CSV/Excel: Mueve tus datos de Excel, Google Sheets o Numbers en cuestión de minutos.
• Mapeo inteligente de columnas: Haga coincidir las columnas de la hoja de cálculo existente con los campos StockCraft con facilidad.
• Validación de datos: La comprobación automática de errores garantiza que el inventario y los costes se importen con precisión.
• Protección contra retroceso: ¿Importó algo mal? Deshacer cualquier importación en un plazo de 24 horas.

Portabilidad de datos (exportación):

• Formatos universales: Exporte sus materiales, productos e informes como archivos CSV o Excel.
• Instantáneas de la cuenta: Descargue una copia de seguridad completa de toda la base de datos de su empresa en un único archivo ZIP.
• Preparado financieramente: Exporte informes preformateados para su contabilidad o declaración de impuestos.
• Propiedad total: Sus datos le pertenecen. Exporte en cualquier momento sin restricciones ni tarifas de salida.