Primeros pasos con StockCraft: ERP de fabricación para pequeñas empresas ¿Fabricantes

Lo que aprenderás

• Configuración del sistema ERP de fabricación y de las cuentas de usuario
• Planificación de requisitos de materiales (MRP): adición de materiales y seguimiento del inventario
• Gestión de listas de materiales (BOM): componentes de construcción con cálculo automático de costos
• Creación de catálogos de productos con variantes y mapeo de SKU
• Integración de comercio electrónico con Shopify para el procesamiento automatizado de pedidos
• Planificación de la producción y gestión del flujo de trabajo
• Análisis de costos de fabricación e informes financieros
• Información basada en inteligencia artificial para la toma de decisiones basada en datos
• Alertas de inventario y gestión de puntos de reordenamiento
• Importación masiva de datos desde archivos CSV/Excel
• Exportación de datos para análisis, respaldo y cumplimiento

Regístrate en StockCraft

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5. Complete your profile - Add optional details like business address and phone number

Configuración de su inventario de materiales

Los materiales son la base de su Sistema ERP de fabricación. Representan materias primas como filamentos, resinas, pinturas, tornillos, empaques o cualquier otro artículo consumible que utilices en la producción. El sistema MRP de StockCraft rastrea las cantidades, los costos y le avisa automáticamente cuando se alcanzan los puntos de repedido.

Cómo añadir un material:

1. Navigate to Materials in the main menu
2. Click "Add Material" button
3. Introduzca el nombre del material (p. ej., «Filamento PLA - Negro 1 kg»)
4. Selecciona el tipo de unidad (kilogramo, litro, pieza, metro, etc.)
5. Ingresa el precio por unidad (p. ej., 20$ por kilogramo)
6. Establezca el punto de repedido (opcional: activa alertas de existencias bajas)
7. Agregar notas o información del proveedor (opcional)
8. Click "Save"

StockCraft Materiales Lista que muestra los niveles de inventario y las alertas de existencias bajas

Crear lista de materiales jerárquica

Los componentes de StockCraft representan su Lista de materiales (BOM): conjuntos reutilizables hechos de materiales u otros componentes. ¿Es jerárquico La estructura de la lista de materiales es perfecta para fabricar piezas que aparecen en varios productos, como bases estándar, gabinetes o subconjuntos.

¿Por qué utilizar la gestión de listas de materiales (BOM)?

• Automatic manufacturing cost calculation: StockCraft calculates costs based on materials, quantities, and wastage
• Reusable manufacturing assemblies: Build once, use in multiple products across your production line
• Multi-level BOM hierarchy: Components can contain other components for complex manufacturing assemblies
• Manufacturing wastage tracking: Account for support material, failed prints, scrap, and material loss

Cómo crear un componente:

1. Navigate to Components
2. Click "Add Component"
3. Introduzca el nombre del componente (p. ej., «Base de carcasa impresa en 3D»)
4. Add materials:
   • Seleccione el material (por ejemplo, filamento de PLA, negro)
   • Ingresa la cantidad (por ejemplo, 0,15 kg)
   • Establezca el porcentaje de desperdicio (por ejemplo, un 10% para soportes e impresiones fallidas)
5. Añadir subcomponentes (opcional)
6. StockCraft calcula automáticamente el costo total
7. Click "Save"

Ejemplo de cálculo de costos

Component: 3D Printed Dragon Figurine Base

Materials:

• PLA Filament Black: 0.15 kg × $18.50/kg × (1 + 10% wastage) = $3.05
• Support Material: 0.03 kg × $15.00/kg × (1 + 5% wastage) = $0.47

Coste total: 3,52$ (se calcula automáticamente)

Coste automático cálculo que incluye el despilfarro

Cree su catálogo de productos

Los productos son lo que vendes a los clientes. Cada producto puede tener varias variantes (diferentes tamaños, colores y configuraciones) con sus propios SKU y costos.

Creación de un producto:

1. Go to Products → "Add Product"
2. Ingresa el nombre del producto (por ejemplo, «Colección de figuras de dragones»)
3. Añadir descripción y categoría
4. Create variants for different options:
   • Pequeña (10 cm) - SKU: DRAG-SM-001
   • Mediano (15 cm) - SKU: DRAG-MD-001
   • Grande (20 cm) - SKU: DRAG-LG-001
5. For each variant, add components and/or materials:
   • Components: Reusable assemblies (e.g., "Dragon Base Component")
   • Direct Materials: Raw materials added directly (e.g., "Gold Paint" or "PLA Filament")
6. Establezca el precio de venta y observe cómo el margen de beneficio se calcula automáticamente
7. Mapea los SKU externos (p. ej., los SKU de Shopify) para la integración

Cálculo del margen de beneficio

Product: Custom Painted Dragon Figurine

Cost: $9.00 (components + materials + labor + overhead)

Selling Price: $35.00

Ganancia: 26,00$ (74%) margen)

Análisis detallado de costos

Calculo del margen en tiempo real

Pista rentabilidad en todas las variantes de productos

Automatiza el seguimiento de pedidos con Shopify Integración

Conecta tu tienda Shopify a automáticamente sincroniza los pedidos, realiza un seguimiento de las ventas y analiza la rentabilidad en todos tus canales de ventas.

Configurar canales de venta

Configure your sales channels (Shopify, Etsy, etc.) in Settings → Sales Channels. This allows you to track exactly where your orders are coming from.

Configuración de la integración de Shopify:

1. Go to Settings → "Integrations"
2. Click "How to setup" for detailed instructions
3. Create a custom app in Shopify Admin with the following scopes:
   • read_products - Required to sync product information
   • read_orders - Required to import orders and customer details
   • write_products (optional) - Only if you plan to sync data back to Shopify
4. Enter your Shopify store URL using your mystore.myshopify.com domain
5. Ingresa el token de acceso a la API de administración desde tu aplicación de Shopify
6. Click "Save Settings" to connect

Supervise sus ventas el rendimiento en todos los canales en tiempo real

Gestión del flujo de trabajo de fabricación

Realice un seguimiento de los pedidos de fabricación mediante estados de producción personalizables desde el pago hasta el envío. Supervise los cuellos de botella en la producción, identifique retrasa y garantiza la entrega puntual con un control integral de la producción.

Estados de flujo de trabajo personalizados

Define your own production steps in Settings → Order States to match your actual manufacturing process. Add states like "Printing", "Curing", "Sanding", or "Packaging".

Estados de producción predeterminados:

• Paid: Customer has paid, ready to start production
• In Progress: Currently being manufactured
• Built: Manufacturing complete, awaiting shipment
• Shipped: Sent to customer
• Delivered: Confirmed delivery

¡Personalice estos estados para que coincidan con su flujo de trabajo! Añade estados como «Piezas en espera», «Control de calidad» o «Embalaje», según sea necesario.

Análisis de fabricación y finanzas Informes

Genere un costo de fabricación integral análisis e informes de pérdidas y ganancias para comprender la eficiencia de su producción y el rendimiento empresarial. StockCraft ahora incluye información basada en inteligencia artificial para ayudarlo a tomar decisiones más inteligentes.

Informes de ERP de fabricación:

• AI Insights: Get intelligent, context-aware recommendations about your business performance, trends, and optimization opportunities across all pages
• Revenue by Product Line: Which manufactured products generate the most sales?
• Manufacturing Profit Analysis: Monthly, quarterly, or yearly profit trends with cost breakdowns
• Material Cost Analysis: Raw material costs, manufacturing wastage, labor, and overhead breakdown
• Sales Channel Performance: Multi-channel profitability analysis (Shopify, Etsy, direct sales)
• Production Efficiency Metrics: Cycle time analysis, bottleneck identification, and workflow optimization

Análisis potentes le ayudan a entender a dónde va su dinero

Administración de inventario

Realice un seguimiento de los niveles de existencias, gestione los ajustes y reciba alertas de existencias bajas para que su producción funcione sin problemas.

Características principales:

• Stock Adjustments: Record when materials are received, used, or corrected
• Low Stock Alerts: Automatic notifications when materials fall below reorder points
• Adjustment History: Complete audit trail of all stock movements
• Inventory Reports: Stock levels, valuation, and reorder reports

Aprenda más información sobre la gestión de inventario →

Migre desde hojas de cálculo con importación & Exportar

Creado para fabricantes que están listos para graduarse a partir de hojas de cálculo desordenadas. Importación masiva de materiales, componentes y productos desde archivos CSV/Excel, y exporte datos para analizarlos o hacer copias de seguridad en cualquier momento.

Características de migración de hojas de cálculo:

• CSV/Excel Support: Move your data from Excel, Google Sheets, or Numbers in minutes.
• Smart Column Mapping: Match your existing spreadsheet columns to StockCraft fields with ease.
• Data Validation: Automated error checking ensures your inventory and costs are imported accurately.
• Rollback Protection: Imported something wrong? Undo any import within 24 hours.

Portabilidad de datos (exportación):

• Universal Formats: Export your materials, products, and reports as CSV or Excel files.
• Account Snapshots: Download a full backup of your entire business database in a single ZIP archive.
• Financial Ready: Export pre-formatted reports for your accountant or tax filing.
• Full Ownership: Your data belongs to you. Export anytime with no restrictions or exit fees.