Von Spreadsheets zu StockCraft wechseln

Migrieren Sie ganz einfach Ihre Inventar-, Material- und Produktdaten von Excel- oder CSV-Dateien. Entwickelt für Hersteller, die eine leistungsfähigere Methode zur Verwaltung ihres Unternehmens benötigen.

Das Import-/Exportsystem von StockCraft ist wurde speziell entwickelt, um Ihnen den Übergang von komplexen, fehleranfälligen Tabellenkalkulationen zu erleichtern. Ob Sie Mit unseren Tools können Sie schnell und einfach aus einer lokalen Excel-Datei, Google Sheets oder einem anderen Inventarsystem wechseln um loszulegen.

Massenmigration per Import

Migrieren Sie Ihren gesamten Katalog einschließlich Materialien, Komponenten, Produkte und Varianten in großen Mengen. Unser intelligenter Spalten-Mapper versteht Ihre bestehende Tabelle Struktur, sodass Sie Ihre Daten nicht stundenlang neu formatieren müssen.

Übersicht über Importdatentypen

Einfacher schrittweiser Import Prozessablauf

Prozess importieren

  1. Upload File: Navigate to Data Management → Import Data
  2. Preview & Map: Review first 10 rows and map columns to StockCraft fields
  3. Validate: System checks all rows for errors and business rule compliance
  4. Review Errors: Fix any validation errors in your file
  5. Confirm Import: Review summary and confirm to start import
  6. Monitor Progress: Track import progress for large files

✓ Unterstützte Dateiformate

  • CSV: Comma-separated values (UTF-8 encoding recommended)
  • Excel: .xlsx format (Excel 2007 and newer)
  • Large Files: Files with 1000+ rows processed asynchronously
  • Encoding: Automatic detection of UTF-8, UTF-16, and other encodings

Vorlagen importieren

Laden Sie vorformatierte Vorlagen mit Beispieldaten herunter, um sicherzustellen Ihre Importe funktionieren korrekt.

Verfügbare Vorlagen

  • Materials Template: SKU, Name, Description, Unit Type, Price, Stock, Reorder Point, Supplier Info
  • Components Template: SKU, Name, Description, Category, Material Composition, Labor/Overhead Costs
  • Products Template: SKU, Name, Description, Category, Component/Material Composition, Pricing
  • Variants Template: Product variants with different sizes, colors, or configurations

Access templates from Data Management → Import Data → "Download Template"

Spaltenzuordnung

Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Feldern StockCraft zu. Das System merkt sich Ihre Zuordnungen für zukünftige Importe.

💡 Tipps zur Kartierung

  • Pflichtfelder sind mit roten Sternchen (*) gekennzeichnet
  • Das System erkennt automatisch gängige Spaltennamen (SKU, Name, Preis usw.)
  • Lassen Sie unbenutzte Spalten unzugeordnet — sie werden ignoriert
  • Zuordnungen werden für das erneute Hochladen korrigierter Dateien gespeichert

Validierung und Fehlerbehandlung

StockCraft validiert alle Daten vor dem Import, um sicherzustellen, dass Daten Integrität und Einhaltung von Geschäftsregeln.

Häufige Validierungsfehler

  • Missing Required Fields: SKU, Name, or other required data missing
  • Invalid Data Types: Text in numeric fields, invalid dates
  • Duplicate SKUs: Multiple rows with the same SKU
  • Invalid References: Components referencing non-existent materials
  • Business Rules: Negative prices, invalid unit types

Laden Sie den Fehlerbericht herunter, um bestimmte Probleme mit Zeilennummern zu erkennen und zu beheben in Ihrer Datei.

Behandlung von Duplikaten

Wählen Sie beim Import von Daten mit vorhandenen SKUs aus, wie damit umgegangen werden soll Duplikate:

Optionen duplizieren

  • Skip: Ignore rows with existing SKUs (default)
  • Update: Update existing records with new data
  • Create New: Create new records with modified SKUs

Rollback importieren

Hast du einen Fehler gemacht? Führen Sie innerhalb von 24 Stunden ein Rollback abgeschlossener Importe durch stellen Sie Ihren vorherigen Zustand wieder her.

⚠️ Rollback-Einschränkungen

  • Nur 24 Stunden nach Abschluss des Imports verfügbar
  • Löscht ALLE durch den Import erstellten Datensätze
  • Rollback ist nicht möglich, wenn importierte Datensätze geändert wurden
  • Erstellt einen Auditprotokolleintrag zur Einhaltung der Vorschriften

Daten exportieren

Exportieren Sie Ihre Daten zur Analyse, Sicherung oder Migration zu anderen Systeme. Wählen Sie zwischen einzelnen Entitätstypen oder vollständigen Tenant-Exporten.

Prozess exportieren

  1. Select Data: Navigate to Data Management → Export Data
  2. Choose Entity Type: Materials, Components, Products, Sales, or All Data
  3. Apply Filters: Date ranges, categories, status, or custom filters
  4. Select Format: CSV or Excel (.xlsx)
  5. Create Export: Large exports processed in background
  6. Download: Get download link valid for 24 hours
Datentypen exportieren

Wähle genau was Daten, die Sie exportieren möchten

Exporttypen

Exporte einzelner Entitäten

  • Materials: All material data including stock levels and supplier info
  • Components: Component definitions with cost breakdowns and material composition
  • Products: Product catalog with variants, costs, and pricing
  • Sales: Order history with profitability analysis
  • Inventory: Stock levels, adjustments, and transaction history

Vollständiger Mieterexport (DSGVO-Konformität)

Exportieren Sie alle Ihre Geschäftsdaten in einem strukturiertes Format zur Einhaltung der Datenübertragbarkeit.

  • Complete Data: All materials, components, products, variants, sales, and users
  • ZIP Archive: Multiple CSV files organized by entity type
  • README Included: Documentation explaining data structure
  • Fast Processing: Completes within 5 minutes for most tenants

Filtern und Planen

Wenden Sie Filter an, um nur die Daten zu exportieren, die Sie benötigen, und planen Sie regelmäßige Exporte für automatisiertes Reporting.

Filter-Optionen

  • Date Ranges: Export data from specific time periods
  • Categories: Filter by material or product categories
  • Status: Active, inactive, or archived items
  • Custom Fields: Filter by supplier, price ranges, or other criteria

Geplante Exporte

  • Frequency: Daily, weekly, or monthly exports
  • Email Delivery: Automatic email with download link
  • Saved Filters: Apply the same filters each time
  • S3 Storage: Files stored securely in AWS S3

Bewährte Verfahren

Bewährte Methoden importieren

  • Start Small: Test with a few rows before importing large files
  • Use Templates: Download and modify our templates for best results
  • Clean Data: Remove empty rows and ensure consistent formatting
  • UTF-8 Encoding: Save CSV files with UTF-8 encoding for special characters
  • Backup First: Export existing data before large imports

Bewährte Methoden für den Export

  • Regular Backups: Schedule weekly or monthly full exports
  • Filter Wisely: Use filters to reduce file size and processing time
  • Download Promptly: Links expire after 24 hours for security
  • Store Securely: Keep exported data in secure locations
  • Version Control: Include dates in export filenames

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