Von Spreadsheets zu StockCraft wechseln

Einfacher schrittweiser Importvorgang

Prozess importieren

1. Datei hochladen: Navigiere zu Verwaltung der Daten → Daten importieren
2. Vorschau und Karte: Überprüfen Sie die ersten 10 Zeilen und ordnen Sie die Spalten den StockCraft -Feldern zu
3. Bestätigen Sie: Das System überprüft alle Zeilen auf Fehler und die Einhaltung von Geschäftsregeln
4. Fehler überprüfen: Korrigiere alle Validierungsfehler in deiner Datei
5. Import bestätigen: Überprüfen Sie die Zusammenfassung und bestätigen Sie, um den Import zu starten
6. Fortschritt überwachen: Verfolgen Sie den Importfortschritt für große Dateien

✓ Unterstützte Dateiformate

• CSV: Kommagetrennte Werte (UTF-8-Kodierung empfohlen)
• Excel: .xlsx-Format (Excel 2007 und neuer)
• Große Dateien: Dateien mit mehr als 1000 Zeilen werden asynchron verarbeitet
• Kodierung: Automatische Erkennung von UTF-8, UTF-16 und anderen Kodierungen

Verfügbare Vorlagen

• Vorlage für Materialien: SKU, Name, Beschreibung, Einheitentyp, Preis, Bestand, Nachbestellstelle, Lieferanteninformationen
• Komponenten-Vorlage: Artikelnummer, Name, Beschreibung, Kategorie, Materialzusammensetzung, Arbeits-/Gemeinkosten
• Vorlage für Produkte: Artikelnummer, Name, Beschreibung, Kategorie, Komponenten-/Materialzusammensetzung, Preisgestaltung
• Varianten-Vorlage: Produktvarianten mit unterschiedlichen Größen, Farben oder Konfigurationen

Greifen Sie auf Vorlagen zu von Verwaltung der Daten → Daten importieren → „Vorlage herunterladen“

💡 Tipps zur Kartierung

• Pflichtfelder sind mit roten Sternchen (*) gekennzeichnet
• Das System erkennt automatisch gängige Spaltennamen (SKU, Name, Preis usw.)
• Lassen Sie unbenutzte Spalten unzugeordnet — sie werden ignoriert
• Zuordnungen werden für das erneute Hochladen korrigierter Dateien gespeichert

Häufige Validierungsfehler

• Fehlende Pflichtfelder: SKU, Name oder andere erforderliche Daten fehlen
• Ungültige Datentypen: Text in numerischen Feldern, ungültige Daten
• Doppelte SKUs: Mehrere Zeilen mit derselben SKU
• Ungültige Referenzen: Komponenten, die auf nicht existierende Materialien verweisen
• Geschäftsregeln: Negative Preise, ungültige Einheitentypen

Laden Sie den Fehlerbericht herunter, um bestimmte Probleme mit Zeilennummern zu erkennen und sie in Ihrer Datei zu beheben.

Optionen duplizieren

• Überspringen: Zeilen mit vorhandenen SKUs ignorieren (Standard)
• Aktualisierung: Bestehende Datensätze mit neuen Daten aktualisieren
• Neues erstellen: Neue Datensätze mit geänderten SKUs erstellen

⚠️ Rollback-Einschränkungen

• Nur 24 Stunden nach Abschluss des Imports verfügbar
• Löscht ALLE durch den Import erstellten Datensätze
• Rollback ist nicht möglich, wenn importierte Datensätze geändert wurden
• Erstellt einen Auditprotokolleintrag zur Einhaltung der Vorschriften

Prozess exportieren

1. Wählen Sie Daten aus: Navigiere zu Verwaltung der Daten → Daten exportieren
2. Wählen Sie den Entitätstyp: Materialien, Komponenten, Produkte, Verkäufe oder alle Daten
3. Filter anwenden: Datumsbereiche, Kategorien, Status oder benutzerdefinierte Filter
4. Wählen Sie Format: CSV oder Excel (.xlsx)
5. Export erstellen: Große Exporte werden im Hintergrund verarbeitet
6. Herunterladen: Holen Sie sich den Download-Link, der 24 Stunden gültig ist

Wählen Sie genau aus, welche Daten Sie exportieren möchten

Exporte einzelner Entitäten

• Materialien: Alle Materialdaten einschließlich Lagerbestände und Lieferanteninformationen
• Komponenten: Komponentendefinitionen mit Kostenaufschlüsselung und Materialzusammensetzung
• Produkte: Produktkatalog mit Varianten, Kosten und Preisen
• Verkäufe: Bestellhistorie mit Rentabilitätsanalyse
• Inventar: Lagerbestände, Anpassungen und Transaktionshistorie

Vollständiger Mieterexport (DSGVO-Konformität)

Exportieren Sie alle Ihre Geschäftsdaten in einem strukturierten Format, um die Einhaltung der Datenübertragbarkeit zu gewährleisten.

• Vollständige Daten: Alle Materialien, Komponenten, Produkte, Varianten, Verkäufe und Anwender
• ZIP-Archiv: Mehrere CSV-Dateien, sortiert nach Entitätstyp
• README im Lieferumfang enthalten: Dokumentation zur Erläuterung der Datenstruktur
• Schnelle Bearbeitung: Wird für die meisten Mieter innerhalb von 5 Minuten abgeschlossen

Filter-Optionen

• Datumsbereiche: Daten aus bestimmten Zeiträumen exportieren
• Kategorien: Nach Material oder Produktkategorien filtern
• Status: Aktive, inaktive oder archivierte Artikel
• Benutzerdefinierte Felder: Filtern Sie nach Lieferanten, Preisklassen oder anderen Kriterien

Geplante Exporte

• Frequenz: Tägliche, wöchentliche oder monatliche Exporte
• E-Mail-Versand: Automatische E-Mail mit Download-Link
• Gespeicherte Filter: Wenden Sie jedes Mal dieselben Filter an
• S3-Speicher: Sicher in AWS S3 gespeicherte Dateien

Bewährte Methoden importieren

• Fangen Sie klein an: Testen Sie mit einigen Zeilen, bevor Sie große Dateien importieren
• Verwenden Sie Vorlagen: Laden Sie unsere Vorlagen herunter und ändern Sie sie, um beste Ergebnisse zu erzielen
• Daten bereinigen: Entfernen Sie leere Zeilen und sorgen Sie für eine konsistente Formatierung
• UTF-8-Kodierung: Speichern Sie CSV-Dateien mit UTF-8-Codierung für Sonderzeichen
• Zuerst sichern: Exportiere bestehende Daten vor großen Importen

Bewährte Methoden für den Export

• Regelmäßige Backups: Planen Sie wöchentliche oder monatliche Vollexporte
• Mit Bedacht filtern: Verwenden Sie Filter, um die Dateigröße und die Verarbeitungszeit zu reduzieren
• Prompt herunterladen: Links laufen aus Sicherheitsgründen nach 24 Stunden ab
• Sicher aufbewahren: Bewahren Sie exportierte Daten an sicheren Orten auf
• Versionskontrolle: Datumsangaben in Exportdateinamen einbeziehen