Pasar de hojas de cálculo a StockCraft

Migre fácilmente sus datos de inventario, materiales y productos desde archivos Excel o CSV. Creado para fabricantes que necesitan una forma más eficaz de gestionar sus negocios.

El sistema de importación/exportación de StockCraft está diseñado específicamente para ayudarlo a dejar de usar hojas de cálculo complejas y propensas a errores. Ya sea que estés pasando de un archivo local de Excel, a Google Sheets u otro sistema de inventario, nuestras herramientas facilitan y agilizan la puesta en marcha.

Migración masiva mediante importación

Migre todo su catálogo, incluidos los materiales, los componentes, los productos y las variantes, de forma masiva. Nuestro mapeador de columnas inteligente entiende la estructura de su hoja de cálculo actual, por lo que no tiene que pasar horas reformateando sus datos.

Descripción general de los tipos de datos de importación

Proceso de importación sencillo paso a paso

Proceso de importación

  1. Cargar archivo: Navega hasta Administración de datos → Importar datos
  2. Vista previa y mapa: Revise las 10 primeras filas y asigne columnas a los campos StockCraft
  3. Validar: El sistema comprueba si hay errores en todas las filas y si cumplen con las reglas empresariales
  4. Errores de revisión: Corrija cualquier error de validación en su archivo
  5. Confirmar importación: Revisa el resumen y confirma para iniciar la importación
  6. Supervise el progreso: Realice un seguimiento del progreso de la importación de archivos de gran tamaño

✓ Formatos de archivo compatibles

  • CSV: Valores separados por comas (se recomienda la codificación UTF-8)
  • Excel: formato.xlsx (Excel 2007 y versiones posteriores)
  • Archivos de gran tamaño: Archivos con más de 1000 filas procesados de forma asincrónica
  • Codificación: Detección automática de UTF-8, UTF-16 y otras codificaciones

Importar plantillas

Descargue plantillas preformateadas con datos de ejemplo para garantizar que sus importaciones funcionen correctamente.

Plantillas disponibles

  • Plantilla de materiales: SKU, nombre, descripción, tipo de unidad, precio, stock, punto de repedido, información del proveedor
  • Plantilla de componentes: SKU, nombre, descripción, categoría, composición del material, costos laborales y generales
  • Plantilla de productos: SKU, nombre, descripción, categoría, composición de componentes/materiales, precios
  • Plantilla de variantes: Variantes de productos con diferentes tamaños, colores o configuraciones

Acceda a las plantillas desde Administración de datos → Importar datos → «Descargar plantilla»

Mapeo de columnas

Asigne las columnas del archivo a los campos StockCraft. El sistema recuerda tus mapeos para futuras importaciones.

💡 Consejos de mapeo

  • Los campos obligatorios están marcados con asteriscos rojos (*)
  • El sistema detecta automáticamente los nombres de columnas comunes (SKU, nombre, precio, etc.)
  • Deje las columnas no utilizadas sin mapear; se ignorarán
  • Las asignaciones se guardan para volver a cargar los archivos corregidos

Validación y gestión de errores

StockCraft valida todos los datos antes de importarlos para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento de las reglas empresariales.

Errores de validación comunes

  • Faltan campos obligatorios: Faltan el SKU, el nombre u otros datos obligatorios
  • Tipos de datos no válidos: Texto en campos numéricos, fechas no válidas
  • SKU duplicados: Varias filas con el mismo SKU
  • Referencias no válidas: Componentes que hacen referencia a materiales inexistentes
  • Reglas de negocio: Precios negativos, tipos de unidades no válidos

Descarga el informe de errores para ver problemas específicos relacionados con los números de fila y corregirlos en tu archivo.

Manejo de duplicados

Al importar datos con SKU existentes, elige cómo gestionar los duplicados:

Opciones duplicadas

  • Omitir: Omitir filas con SKU existentes (predeterminado)
  • Actualización: Actualizar los registros existentes con datos nuevos
  • Crear nuevo: Crea nuevos registros con los SKU modificados

Importar reversión

¿Cometiste un error? Revierte las importaciones completadas en un plazo de 24 horas para restablecer tu estado anterior.

⚠️ Limitaciones de reversión

  • Solo disponible durante 24 horas después de la finalización de la importación
  • Elimina TODOS los registros creados por la importación
  • No se puede revertir si se han modificado los registros importados
  • Crea una entrada de registro de auditoría para el cumplimiento

Exportación de datos

Exporte sus datos para su análisis, respaldo o migración a otros sistemas. Elija entre los tipos de entidades individuales o complete las exportaciones de inquilinos.

Proceso de exportación

  1. Seleccione datos: Navega hasta Administración de datos → Exportar datos
  2. Elija el tipo de entidad: Materiales, componentes, productos, ventas o todos los datos
  3. Aplicar filtros: Intervalos de fechas, categorías, estados o filtros personalizados
  4. Seleccione el formato: CSV o Excel (.xlsx)
  5. Crear exportación: Grandes exportaciones procesadas en segundo plano
  6. Descargar: Obtenga un enlace de descarga válido durante 24 horas
Exportación de tipos de datos

Elige exactamente qué datos quieres exportar

Tipos de exportación

Exportaciones de entidades individuales

  • Materiales: Todos los datos del material, incluidos los niveles de existencias y la información del proveedor
  • Componentes: Definiciones de componentes con desglose de costos y composición de materiales
  • Productos: Catálogo de productos con variantes, costos y precios
  • Ventas: Historial de pedidos con análisis de rentabilidad
  • Inventario: Niveles de existencias, ajustes e historial de transacciones

Exportación completa de inquilinos (cumplimiento del RGPD)

Exporte todos los datos de su empresa en un formato estructurado para cumplir con la portabilidad de los datos.

  • Datos completos: Todos los materiales, componentes, productos, variantes, ventas y usuarios
  • Archivo ZIP: Varios archivos CSV organizados por tipo de entidad
  • README incluido: Documentación que explica la estructura de los datos
  • Procesamiento rápido: Se completa en 5 minutos para la mayoría de los inquilinos

Filtrado y programación

Aplica filtros para exportar solo los datos que necesitas y programa exportaciones regulares para generar informes automatizados.

Opciones de filtro

  • Intervalos de fechas: Exportación de datos de períodos de tiempo específicos
  • Categorías: Filtrar por categorías de material o producto
  • Estado: Elementos activos, inactivos o archivados
  • Campos personalizados: Filtrar por proveedor, rango de precios u otros criterios

Exportaciones programadas

  • Frecuencia: Exportaciones diarias, semanales o mensuales
  • Entrega de correo electrónico: Correo electrónico automático con enlace de descarga
  • Filtros guardados: Aplica los mismos filtros cada vez
  • Almacenamiento S3: Archivos almacenados de forma segura en AWS S3

Mejores prácticas

Mejores prácticas de importación

  • Comience con algo pequeño: Pruebe con unas cuantas filas antes de importar archivos de gran tamaño
  • Usa plantillas: Descarga y modifica nuestras plantillas para obtener mejores resultados
  • Datos limpios: Elimine las filas vacías y garantice un formato uniforme
  • Codificación UTF-8: Guarde archivos CSV con codificación UTF-8 para caracteres especiales
  • Haga primero la copia de seguridad: Exporte los datos existentes antes de realizar grandes importaciones

Mejores prácticas de exportación

  • Copias de seguridad regulares: Programe exportaciones completas semanales o mensuales
  • Filtra sabiamente: Usa filtros para reducir el tamaño del archivo y el tiempo de procesamiento
  • Descargar con prontitud: Los enlaces caducan después de 24 horas por motivos de seguridad
  • Almacene de forma segura: Mantenga los datos exportados en ubicaciones seguras
  • Control de versiones: Incluir fechas en los nombres de archivos de exportación

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