Pasar de hojas de cálculo a StockCraft

Migre fácilmente sus datos de inventario, materiales y productos desde Archivos Excel o CSV. Creado para fabricantes que necesitan una forma más eficaz de gestionar sus negocios.

El sistema de importación/exportación de StockCraft es diseñado específicamente para ayudarlo a dejar de usar hojas de cálculo complejas y propensas a errores. Ya sea que estés migrar desde un archivo local de Excel, Hojas de cálculo de Google u otro sistema de inventario, nuestras herramientas lo hacen rápido y sencillo para empezar a trabajar.

Migración masiva mediante importación

Migre todo su catálogo, incluidos los materiales, los componentes, productos y variantes de forma masiva. Nuestro mapeador de columnas inteligente entiende su hoja de cálculo existente estructura, para que no tengas que pasar horas reformateando tus datos.

Descripción general de los tipos de datos de importación

Importación sencilla paso a paso proceso

Proceso de importación

  1. Upload File: Navigate to Data Management → Import Data
  2. Preview & Map: Review first 10 rows and map columns to StockCraft fields
  3. Validate: System checks all rows for errors and business rule compliance
  4. Review Errors: Fix any validation errors in your file
  5. Confirm Import: Review summary and confirm to start import
  6. Monitor Progress: Track import progress for large files

✓ Formatos de archivo compatibles

  • CSV: Comma-separated values (UTF-8 encoding recommended)
  • Excel: .xlsx format (Excel 2007 and newer)
  • Large Files: Files with 1000+ rows processed asynchronously
  • Encoding: Automatic detection of UTF-8, UTF-16, and other encodings

Importar plantillas

Descargue plantillas preformateadas con datos de ejemplo para garantizar tus importaciones funcionan correctamente.

Plantillas disponibles

  • Materials Template: SKU, Name, Description, Unit Type, Price, Stock, Reorder Point, Supplier Info
  • Components Template: SKU, Name, Description, Category, Material Composition, Labor/Overhead Costs
  • Products Template: SKU, Name, Description, Category, Component/Material Composition, Pricing
  • Variants Template: Product variants with different sizes, colors, or configurations

Access templates from Data Management → Import Data → "Download Template"

Mapeo de columnas

Asigne las columnas del archivo a los campos StockCraft. El sistema recuerda sus mapeos para futuras importaciones.

💡 Consejos de mapeo

  • Los campos obligatorios están marcados con asteriscos rojos (*)
  • El sistema detecta automáticamente los nombres de columnas comunes (SKU, nombre, precio, etc.)
  • Deje las columnas no utilizadas sin mapear; se ignorarán
  • Las asignaciones se guardan para volver a cargar los archivos corregidos

Validación y gestión de errores

StockCraft valida todos los datos antes de importarlos para garantizar los datos integridad y cumplimiento de las normas empresariales.

Errores de validación comunes

  • Missing Required Fields: SKU, Name, or other required data missing
  • Invalid Data Types: Text in numeric fields, invalid dates
  • Duplicate SKUs: Multiple rows with the same SKU
  • Invalid References: Components referencing non-existent materials
  • Business Rules: Negative prices, invalid unit types

Descarga el informe de errores para ver problemas específicos relacionados con los números de fila y solucionarlos en tu archivo.

Manejo de duplicados

Al importar datos con SKU existentes, elige cómo gestionarlos duplicados:

Opciones duplicadas

  • Skip: Ignore rows with existing SKUs (default)
  • Update: Update existing records with new data
  • Create New: Create new records with modified SKUs

Importar reversión

¿Cometiste un error? Revierte las importaciones completadas en un plazo de 24 horas para restablece tu estado anterior.

⚠️ Limitaciones de reversión

  • Solo disponible durante 24 horas después de la finalización de la importación
  • Elimina TODOS los registros creados por la importación
  • No se puede revertir si se han modificado los registros importados
  • Crea una entrada de registro de auditoría para el cumplimiento

Exportación de datos

Exporte sus datos para su análisis, respaldo o migración a otros sistemas. Elija entre tipos de entidades individuales o exportaciones completas de inquilinos.

Proceso de exportación

  1. Select Data: Navigate to Data Management → Export Data
  2. Choose Entity Type: Materials, Components, Products, Sales, or All Data
  3. Apply Filters: Date ranges, categories, status, or custom filters
  4. Select Format: CSV or Excel (.xlsx)
  5. Create Export: Large exports processed in background
  6. Download: Get download link valid for 24 hours
Exportación de tipos de datos

Elige exactamente qué datos que desea exportar

Tipos de exportación

Exportaciones de entidades individuales

  • Materials: All material data including stock levels and supplier info
  • Components: Component definitions with cost breakdowns and material composition
  • Products: Product catalog with variants, costs, and pricing
  • Sales: Order history with profitability analysis
  • Inventory: Stock levels, adjustments, and transaction history

Exportación completa de inquilinos (cumplimiento del RGPD)

Exporte todos los datos de su empresa en un formato estructurado para el cumplimiento de la portabilidad de datos.

  • Complete Data: All materials, components, products, variants, sales, and users
  • ZIP Archive: Multiple CSV files organized by entity type
  • README Included: Documentation explaining data structure
  • Fast Processing: Completes within 5 minutes for most tenants

Filtrado y programación

Aplica filtros para exportar solo los datos que necesitas y programa exportaciones regulares para generar informes automatizados.

Opciones de filtro

  • Date Ranges: Export data from specific time periods
  • Categories: Filter by material or product categories
  • Status: Active, inactive, or archived items
  • Custom Fields: Filter by supplier, price ranges, or other criteria

Exportaciones programadas

  • Frequency: Daily, weekly, or monthly exports
  • Email Delivery: Automatic email with download link
  • Saved Filters: Apply the same filters each time
  • S3 Storage: Files stored securely in AWS S3

Mejores prácticas

Mejores prácticas de importación

  • Start Small: Test with a few rows before importing large files
  • Use Templates: Download and modify our templates for best results
  • Clean Data: Remove empty rows and ensure consistent formatting
  • UTF-8 Encoding: Save CSV files with UTF-8 encoding for special characters
  • Backup First: Export existing data before large imports

Mejores prácticas de exportación

  • Regular Backups: Schedule weekly or monthly full exports
  • Filter Wisely: Use filters to reduce file size and processing time
  • Download Promptly: Links expire after 24 hours for security
  • Store Securely: Keep exported data in secure locations
  • Version Control: Include dates in export filenames

Volver a Empezando →